Overeenkomstig artikel 57 §3 8° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende goederen.
In 2000 en 2004 gaf het college toelating aan de Geneological Society of Utah (GSU) om de bevolkingsarchieven (bevolkingsregisters en vreemdelingendossiers) van de periode 1881 - 1930 op microfilm te plaatsen. Het stadsarchief verkreeg deze microfilms gratis.
In 2012 - 2014 heeft het GSU de microfilms van de vreemdelingendossiers van het district Antwerpen gratis gedigitaliseerd. Vervolgens heeft het stadsarchief deze bestanden raadpleegbaar gemaakt voor de burger via zoeken.felixarchief.be. Het stadsarchief werkt nu een digitale index op deze dossiers af.
De 1479 microfilms van de vreemdelingendossiers van de stad Antwerpen voor de periode 1840 - 1930 staan nog in de leeszaal van het stadsarchief maar worden daar niet meer geraadpleegd omdat de burger de voorkeur geeft aan digitale raadpleging (maandelijks gemiddeld 184 dossiers). Deze microfilms zijn opgeborgen in twee kasten. Na een uitgebreide rondvraag bij de patrimoniumverantwoordelijken had geen enkele stadsdienst interesse voor deze kasten.
Het algemeen rijksarchief wil deze microfilms overnemen. Het stadsarchief stelt voor deze microfilms met hun twee kasten over te dragen aan het algemeen rijksarchief in het kader van een samenwerking tussen de twee instellingen. Het rijksarchief staat in voor alle kosten van het transport. Het rijksarchief mag deze films niet digitaliseren of reproduceren. Het stadsarchief mag in ruil gedurende de komende jaren voor 200 euro publicaties bestellen bij het algemeen rijksarchief. Deze publicaties zullen ter beschikking staan van de bezoekers van de leeszaal van het stadsarchief.
Het afvoeren van deze microfilms betekent voor het stadsarchief minder onderhoud in de leeszaal. Door de overdracht aan het rijksarchief blijven ze nuttig voor een andere instelling en realiseert het stadsarchief een kleine besparing op haar bibliotheekbudget.
Het college keurt de overeenkomst goed om de 1479 microfilms van de vreemdelingendossiers van de stad Antwerpen voor de periode 1840-1930 en hun twee kasten over te dragen aan het algemeen rijksarchief.