Terug

2015_CBS_05329 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/172 - Leveren van schoonloopmatten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05329 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/172 - Leveren van schoonloopmatten - Goedkeuring 2015_CBS_05329 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/172 - Leveren van schoonloopmatten - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 72.600,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op budgetpositie 33000_12506 van de gewone politiebegroting.

Voor dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht. 

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen heeft een behoefte aan schoonloopmatten in haar verschillende vestigingen. In de vestigingen is er veel doorkomend personeel en bezoekers waardoor schoonloopmatten een meerwaarde zijn. Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst te sluiten voor 21 schoonloopmatten te huren met wekelijkse of tweewekelijkse reiniging voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/172.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

firma adres

Aneca Services nv

Lieven Bauwenstraat 27, 8200 Brugge

Wasserij Ideale NV

Kapelsesteenweg 519, 2180 Ekeren

ISS NV

Steenstraat 20/1, 1800 Vilvoorde-Koningslo

NV Nova

 Lange Van Bloerstraat 138, 2060 Antwerpen


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
    • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
  • attest van in orde zijn met de betaling van belastingen;
  • attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.


Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie)

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).


 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor het huren van schoonloopmatten met wekelijks of tweewekelijks reiniging voor de verschillende vestigingen van Lokale Politie Antwerpen voor een periode van vier jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/172.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
het huren van schoonloopmatten met wekelijkse of tweewekelijkse reiniging voor Lokale Politie Antwerpen, voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019.  72.600,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 18.150,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar

budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12506
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600-1700-1800-1900

Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_05_07_Bestek - Model 3P.pdf