2015_CBS_05526 - Patrimonium districts- en loketwerking. Moorkensplein 1, districtshuis Borgerhout - Renovatie binnendaken. Min-, en aanvullende werken. Eindafrekening. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor het aanvullend werk bedraagt 1.076,90 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming met bestelbonummer 4005108342.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De aanneming voor de renovatie van binnendaken in het districtshuis Borgerhout, Moorkensplein 1 te 2140 Borgerhout op basis van bestek GAC/2014/2443 werd gegund aan Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188A, 9090 Melle, OND 0421.230.517, voor een bedrag van 97.920,66 EUR, exclusief btw.

Door Tectum werd prijsofferte als volgt ingediend:

Verrekening 01 dd 12.12.2014: zinken regenwaterafvoeren voor een bedrag van 890,00 EUR exclusief btw (op vraag van de klant).

De bestaande PVC regenwaterafvoeren waren niet meer in al te goede staat. Tijdens de dakwerken werd overwogen om deze al dan niet te vervangen. Uiteindelijk is besloten om ze alsnog te vernieuwen. Indien dit achteraf zou moeten gebeuren, zou dit, aangezien de moeilijke bereikbaarheid van de binnendaken, een veel hogere kost met zich meebrengen.
De bestaande loden vergaarbakken (aansluiting tussen regenwaterpijp en goot) mochten niet vervangen worden door onroerend erfgoed – ook niet naar bestaand model. Momenteel verkeren deze nog in goede staat.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 890,00 EUR exclusief btw. 

Er wordt voor deze verrekening 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd. 

Verrekening 02 dd 12.01.2015: aangepaste eenheidsprijs verwijderen asbestleien voor een bedrag van -5.707,05 EUR exclusief btw (foutieve meting in de meetstaat).
Tijdens de werken kwam aan het licht dat er een foutieve meting was gebeurd bij het bepalen van het aantal m² dakoppervlak. Dit had gevolgen voor de post “Verwijderen van dakbedekking met leien uit asbestcement” en de post “Dakbedekking met natuurleien”.
De exacte hoeveelheid werd ter plaatse en in het bijzijn van de aannemer opgemeten. Doordat de werkelijke hoeveelheid 48,83% bedroeg van de hoeveelheid opgenomen in de meetstaat, had de aannemer het recht om zijn eenheidsprijs voor het verwijderen van asbestleien te herzien.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: -5.707,05 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. 

Er wordt voor deze verrekening 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd. 

Verrekening 03 dd 12.01.2015: aangepaste eenheidsprijs natuurleien voor een bedrag van -24.176,27 EUR exclusief btw (foutieve meting in de meetstaat).
Tijdens de werken kwam aan het licht dat er een foutieve meting was gebeurd bij het bepalen van het aantal m² dakoppervlak. Dit had gevolgen voor de post “Verwijderen van dakbedekking met leien uit asbestcement” en de post “Dakbedekking met natuurleien”.
De exacte hoeveelheid werd ter plaatse en in het bijzijn van de aannemer opgemeten. Doordat de werkelijke hoeveelheid 48,83% bedroeg van de hoeveelheid opgenomen in de meetstaat, had de aannemer het recht om zijn eenheidsprijs voor het plaatsen van nieuwe natuurleien te herzien.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: -24.176,27 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. 

Er wordt voor deze verrekening 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd. 

Schadeclaim t.g.v. waterinfiltratie voor een bedrag van -162,00 EUR exclusief btw
Tijdens een storm tussen kerstmis en nieuwjaar (bouwverlof) ontstond er schade aan de natuurstenen vloer op de galerij van de tweede verdieping ten gevolge van waterinfiltratie. Dit was te wijten aan het loskomen van de afdekking op het dak. De schade werd hersteld door de onderhoudsploeg, de kost hiervoor werd doorgerekend aan de aannemer.

Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: -162,00 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR exclusief btw. 

Termijnverlenging
Op 01 december 2014 diende Tectum een gemotiveerd verzoek in voor een termijnverlenging van 5 werkdagen. Dit verzoek werd bewilligd.

Vertragingsboete
Omwille van laattijdige uitvoering (einde contractueel termijn voorzien op 13 februari 2015, de aanneming werd voltooid op 09 april 2015) werd een boete gevorderd van 4.896,03 EUR.
Op 17 april 2015 diende Tectum een aanvraag in tot kwijtschelding van de boete omwille van billijkheid.

De aanvraag werd onderzocht op ontvankelijkheid en gegrondheid. Een aantal van de door Tectum aangehaalde redenen werden als gegrond bevonden waardoor de oorspronkelijke boete van 4.896,03 EUR verlaagd kon worden naar 2.962,24 EUR. 

Advies stadbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door  bureau bouwprojecten  positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijn verlening is aanvaardbaar.
Totaal in meer 0,00 EUR exclusief btw.
Totaal aanvullend 890,00 EUR exclusief btw.
Totaal in min -30.045,32 EUR exclusief btw.
Totaal verrekening -29.155,32 EUR exclusief btw.
Termijnverlenging:7 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van 29.155,32 EUR + 6.122,62 EUR (21% btw) = 35.277,94 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 7 werkdagen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.