De totale uitgave bedraagt 23.559,76 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op budgetpositie 33000_74451 is voldoende krediet beschikbaar.
Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2015/150 - Aankoop scenario meubilair. Goedkeuring | gemeenteraad | 27 april 2015 | 2015_GR_00210 |
Lokale Politie Antwerpen wenst voor het proactief peloton (PROA) scenario meubilair te kopen dat gebruikt zal worden bij trainingen omtrent geweldbeheersing. Het meubilair zal aangewend worden in rollenspelen waarbij er contact is tussen opponent en interveniënten. Door de samenstelling (semi-zacht foam) van dit scenario meubilair is het risico op verwondingen beduidend kleiner dan met echt meubilair.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/150. (jaarnummer 210)
De aan te kopen items worden geraamd als volgt:
| item | aantal |
| kleerkast 1 | 2 |
| kleerkast 2 | 4 |
| enkel bed | 2 |
| ladekast | 4 |
| nachtlamp | 4 |
| zetel | 8 |
| koffie tafel | 3 |
| plasma tv | 1 |
| tv/video meubel | 1 |
| keukenmeubel | 1 |
| keukentafel | 2 |
| keukenstoel | 10 |
| koelkast | 1 |
| grote dossierkast | 3 |
| kleine dossierkast | 1 |
| bureau | 1 |
| kantoorstoel | 9 |
| cel bed | 1 |
| cel bureau | 1 |
| cel opbergkast | 3 |
| cel stoel | 7 |
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
|
Falcon-Raptor |
Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
| Ultimate Defence Ltd |
Unit D1 Egerton Mill, Cawdor Street, Farnworth, Bolton, Lancashire BL4 7LX, Verenigd Koninkrijk |
| Shoothouse (First Sight Marketing Ltd) |
South End 15, Collingham, Newark, Nottinghamshire NG23 7LL, Verenigd Koninkrijk |
| MLA (Halifax House) | Seaton Ross, York, YO42 4LU, Verenigd Koninkrijk |
Volgende firma heeft een offerte ingediend:
| Firma | Adres |
| Ultimate Defence Ltd | Unit D1 Egerton Mill, Cawdor Street, Farnworth, Bolton, Lancashire BL4 7LX, Verenigd Koninkrijk |
Firma Ultimate Defence Ltd diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren van scenario meubilair wordt gegund aan Ultimate Defence Ltd, Unit D1 Egerton Mill, Cawdor Street, Farnworth, Bolton, Lancashire BL4 7LX, Verenigd Koninkrijk, ondernemingsnummer 7208550 tegen het inschrijvingsbedrag van 23.559,76 EUR (inclusief 21% btw).
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de onderhandelingsprocedure LPA/2015/150 voor de aankoop van scenario meubilair voor Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan Ultimate Defence, Unit D1 Egerton Mill, Cawdor Street, Bolton, Lancashire, BL4 7LX, UK, ondernemingsnummer GB 811 8962 19.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| aankoop scenario meubilair | 23.559,76 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 1500 |
4006016186 |