De vzw Nama Hatta - Iskcon Hare Krishna gemeenschap vraagt om op zaterdag 11 juli 2015 van 12.00 uur tot 19.00 uur het 23ste Indische culturele “Ratha Yatra festival” te organiseren op de Groenplaats. Het festival bestaat uit een processie en een cultureel programma.
De stoet met een 200-tal deelnemers vertrekt om 13.00 uur op de Groenplaats. Er wordt een traject gevolgd door de binnenstad om dan omstreeks 15.00 uur terug op de Groenplaats aan te komen. De processie bestaat uit een Indiase bhajanmuziekgroep met begeleiding van een kinderdansgroep en een autobusje.
Het culturele luik start om 12.00 uur en eindigt rond 19.00 uur en ziet er als volgt uit :
De opbouw van dit festival start vanaf 6.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past binnen Antwerpen als diverse stad. Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van het order B503185.
Concrete afspraken worden nog gemaakt met organisator.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
De organisator dient rekening te houden met de 18 standplaatsen van de dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats. Deze dagelijkse bloemenmarkt gaat door van 14.00 uur tot 19.00 uur.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. Standaardvoorwaarden te raadplegen op: http://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen
Het college keurt de effectieve organisatie van het Indisch Festival Ratha Yatra, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 11 juli 2015 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging; B503185 |
| LP/OO/EV | begeleiden van de stoet met praalwagens. |