2015_CBS_05530 - Patrimonium sport. Kruishofstraat - Sportpark Wilrijkse plein - leveren en plaatsen energiedistributieregelingen - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken  zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015.  Er dient een bijkomend krediet van 11.745,03 EUR inclusief btw vastgelegd te worden. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.246 van 06 december 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Op 25 juli 2014 (jaarnummer 7763) gunde het college de opdracht "leveren en plaatsen energiedistributieregelingen - sportpark Wilrijkse plein" aan de firma Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34-36, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0425.702.910.

Tijdens de uitvoering van de werken bleek dat er onvoorziene werken zijn bijgekomen die niet zijn opgenomen in de toemalige opdracht:

1. Werken bijgevraagd door de klant (de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs):
   Leidingen van de energiedistributie elektriciteit voor de containers van de rugbyclub: 5.017,32 EUR + 1.053,64 EUR (BTW 21%) = 6.070,96 EUR.
2. Hiaat in het bestek:
   Leidingen energiedistributie elektriciteit voor de tijdelijke containers: 7.890,36 EUR + 1.656,98 EUR (21%btw) = 9.547,34 EUR.
3. Niet voorzien in de basisbestelling maar noodzakelijk voor de uitvoering door onvoorziene omstandigheden:
   Verwijderen steenslag en puin tijdens graafwerken, leveren en plaatsen van twee opgietmoffen voor de verlenging van de energiedistributieleidingen elektriciteit: 3.943,90 EUR + 828,22 EUR (21%btw) = 4.772,11 EUR.
4. Overschrijding vermoedelijke hoeveelheden: 2.058,76 EUR + 432,34 EUR (21%btw) =  2.491,10 EUR

• De aanvullende werken bedraagt: 18.910,34 EUR + 3.971,17 EUR (21%btw) = 22.881,51 EUR;
• restbedrag van bestelbon 4005104844 bedraagt 11.136,48 EUR incl. 21% btw;
• Er wordt een bijkomend bedrag van 11.745,03 EUR inclusief btw vastgelegd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.