2015_CBS_05483 - Vastlegging toelage - Werkingstoelage 2015 Hulpverleningszone Antwerpen 1 - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing. Gezien de specifieke situatie van de opstart van de Hulpverleningszone, wordt er van dit principe afgeweken

De uitbetaling van de vastlegging zal enkel gebeuren als de Hulpverleningszone Antwerpen 1 aantoont dat de financiële middelen noodzakelijk zijn om een negatieve thesaurie te vermijden. De aanvraag moet 5 bankwerkdagen voor de storting worden verstuurd naar stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie.

Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De werking van de Hulpverleningszone Antwerpen 1 wordt hoofdzakelijk gefinancierd vanuit federale en stedelijke dotaties.

Gezien de afspraken opgenomen in de overgangsregelingen voor aankopen en weddebetalingen had de Hulpverleningszone Antwerpen 1 tot op heden slechts weinig middelen nodig om haar financiële verplichtingen na te komen.

Vanaf 1 april treedt de Hulpverleningszone Antwerpen 1 op als werkgever met terugwerkende kracht tot en met januari 2015. Voor de weddebetalingen van januari, februari en maart werden de werkgeversverplichtingen, doorstorting bedrijfsvoorheffing en betaling RSZ volbracht door de stad. Vanaf de weddebetaling van april zijn de operationele medewerkers uit dienst geplaatst bij de stad met ingang van 1 januari 2015. Dit resulteerde in een correctie van de betaalde bedrijfsvoorheffing en RSZ langs stadszijde.

De Hulpverleningszone Antwerpen 1 heeft voor de maanden januari, februari en maart 2015 de nodige regularisatieberekeningen uitgevoerd binnen haar loonadministratie en haar financiële werkgeversverplichtingen volbracht.

Er gebeuren ook uitgaven voor andere verplichtingen/contracten (onder andere verzekeringscontracten).

De federale overheid spreidt haar dotatiedeel over het werkingsjaar 2015. Dit zorgt voor onvoldoende instroom van cashmiddelen bij de Hulpverleningszone Antwerpen 1.

Door de beslissing om de Hulpverleningszone Antwerpen 1 te laten starten in 2015 en omdat de opmaak van de zonale begroting pas na de opmaak van de stedelijke begroting uitsluitsel gaf over de nodige gemeentelijke toelage, werd in de stedelijke budgetten een eerste raming van 7.000.000,00 euro opgenomen als overgangsmaatregel om eventuele cash problemen op te vangen.

Met de budgetwijziging 2015 van de stad Antwerpen is er naast de investeringstoelage een bedrag van 49.459.951,19 euro bijkomend voorzien als stedelijke werkingstoelage voor de Hulpverleningszone Antwerpen 1. (2015_GR_00280) 

Bij collegebesluit van 22 mei 2015 werd er reeds 7.000.000,00 euro vastgelegd en betaald met bestelbon 4505043148.

Om cashproblemen bij de Hulpverleningszone Antwerpen 1 te vermijden, wordt er een bedrag van 21.229.975,60 euro vastgelegd met bestelbon 4205023664. 

Na goedkeuring van deze toelagebon door het college van burgemeester en schepenen, zal de toelage voor 2015 voor 50%, of 28.229.975,60 euro vastgelegd zijn.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2014 (2014_GR_00994): "Hulpverleningszone Antwerpen 1 - Bepaling financiële verdeelsleutel gemeentelijke dotaties 2015 en volgende jaren - Goedkeuring".

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".