Terug

2015_CBS_05416 - Ontvangst - C-MAT en ITMMA studenten op 22 september 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05416 - Ontvangst - C-MAT en ITMMA studenten op 22 september 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_05416 - Ontvangst - C-MAT en ITMMA studenten op 22 september 2015 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie werden geraamd op 337,50 EUR (4,50 EUR x 75 personen):

  • 225,00 EUR (3,00 EUR x 75 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 112,50 EUR (1,50 EUR x 75 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De internationale advanced master programma’s van de Universiteit Antwerpen in Transport and Maritime Management (MTMM) en Transport and Maritime Economics (MTME), die tot op heden door ITMMA onderricht worden, zullen met ingang van komend academiejaar 2015-2016 georganiseerd worden door het nieuw internationaal Centre for Maritime and Air Transport Management (C-MAT). Net als vorige jaren wordt gevraagd om voor de start van het academiejaar voor de nieuwe studenten een ontvangst te organiseren op het stadhuis als startschot van het nieuwe academiejaar voor C-MAT maar ook als officiële proclamatie voor de tweede zittijd van het voorgaande academiejaar van ITMMA. Gevraagd wordt om dit te laten plaatsvinden in het stadhuis op dinsdag 22 september 2015 om 18.00 uur.

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de C-MAT en ITMMA studenten van de Universiteit Antwerpen ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 22 september 2015 om 18.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.