2015_CBS_05454 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - mini Bar Brilschans - Goedkeuring

Het Brilschanspark is een van de weinige groene ruimtes die Berchem rijk is. Het district wil zich inzetten om hier een ontmoetingsplaats te creëren voor alle Berchemnaren en daarom verandert het Brilschanspark van donderdag 20 tot en met zondag 23 augustus 2015 in Bar Brilschans. Een zomerse bar centraal gelegen in Berchem met een duidelijke verbinding tussen alle wijken. Het wordt er heerlijk ontspannen en genieten van eten en drinken, sport, kinderanimatie en muziek. De zomerbar in het groen wordt het middelpunt van het evenement. De bar en eetstandjes zijn op donderdag en vrijdag open van 14.00 tot 21.00 uur. Op zaterdag 22 augustus 2015 zijn ze open van 14.00 tot 22.00 uur en op zondag van 14.00 tot 20.00 uur. 

Tijdens de 3 zondagen voorafgaand aan Bar Brilschans (2, 9 en 16 augustus) wordt er een mini bar georganiseerd door De Klopperij. Deze zondagen is er 's namiddags (14.00 tot 20.00 uur) een kleine bar met terras in het Brilschanspark, zonder extra animatie, ter promotie van het echte Bar Brilschansweekend.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 1 foorkast 3 x 400V;
• 1 verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031;
• 8 voedingskabels 3 x 400 10# 25 meter - E004;
• 2 rubberen matten 5m;
• 1 spoeltoog met waterdarm 25m;
• 1 standpijp;
• 1 standpijpnadar;
• 4 nadars 2m;
• 89 strandstoelen Bar Brilschans.

Bar Brilschans wordt in 2015 voor het eerst vier opeenvolgende dagen georganiseerd, in plaats van op de vier zondagen van augustus. Dit om een echt zomerbargevoel te creëren en om de overheadkosten die vier keer opbouwen en afbreken met zich meebrengen zo veel mogelijk te beperken. De Klopperij, de partner die de bar tijdens Bar Brilschans verzorgt, wil graag Bar Brilschans actief promoten door de organisatie van miniversies van Bar Brilschans op de 3 zondagen voorafgaand aan het eigenlijke weekend van Bar Brilschans. Dit evenement versterkt de Berchemse identiteit.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014 - 2019 goed.