2015_CBS_05486 - Bestek GAC/2015/2883. Raamovereenkomst voor het afsluiten van leegstaande panden - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor het afsluiten van leegstaande panden" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2883 uitgeschreven. Op 6 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• FMT Beheer bv, Dr. Kuyperstraat 9 te NL-2514 BA Den Haag, met KvK 28074360;
• SPS Benelux bv, Bredaseweg 185 te NL-4872 LA Etten-Leur, met ondernemingsnummer NL 8101.14.641.B01;
• Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769;
• Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0438.710.709.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De firma FMT Beheer bv signaleert een leemte met betrekking tot de interventiekosten voor de demontage.
De leemte werd onderzocht en wordt niet aanvaard: overeenkomstig artikel 1 van het toepasselijk technisch bestek dienen de interventiekosten voor de demontage in deze prijs te zijn inbegrepen.

De offerte van FMT Beheer bv is overeenkomstig artikel 95 § 3 en § 4 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 op materieel vlak substantieel onregelmatig en derhalve nietig, omdat ze afwijkt van de opdrachtdocumenten betreffende met name de termijnen en de technische specificaties en omdat ze voorbehoud inhoudt.

De inschrijver biedt in zijn offerte een ander dan het voorgeschreven plaatmateriaal aan. De plaat die door de inschrijver wordt aangeboden betreft een niet-gegalvaniseerde, gecoate staalplaat. Dit houdt een technische afwijking in ten opzichte van het technisch bestek waarin een gegalvaniseerde staalplaat of een aluminium plaat beschreven wordt. De gecoate staalplaat voldoet niet aan het bestek en wordt niet aanvaard.

Bovendien stelt de inschrijver volgende eisen in zijn offerte:

• een minimale opzegtermijn per pand van 5 werkdagen;
• een onmiddellijke facturatie zonder het in acht nemen van de verificatietermijn;
• een bijkomende vergoeding van zijn wachttijden tegen 45 euro per uur exclusief btw;
• voor het herstellen van vernield en/of ontvreemd materiaal zal de inschrijver op werkdagen binnen 2 uur reageren met betrekking tot herstelwerkzaamheden. Hiervoor zal hij het tarief van een dringende interventiekost aanrekenen;
• dat de opdrachtgever de veiligheid van de werkplek garandeert;
• dat de stad verantwoordelijk is voor gebeurlijke diefstal en/of vermissing van materialen;
• dat de stad een ruimte ter beschikking stelt op haar terrein voor de opslag van materialen;
• dat de kosten voor het verwijderen van groenvoorziening ten laste zijn van de opdrachtgever;
• dat de kosten voor het inhuren van hoogwerkers ten laste zijn van de opdrachtgever.

De aanbestedende overheid onderhandelde met de laagst regelmatige inschrijver. Op 28 mei 2015 diende de inschrijver een aangepaste offerte in.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. SPS Benelux bv;
2. Renovatiebouw Van Broeckhoven nv;
3. Buyse bvba.

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.