Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Aanpassingen trappen tribunes, Olympisch Stadion Beerschot" werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2918 uitgeschreven. Er werden veertien firma's aangeschreven.
Op 16 maart 2015 diende de firma Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7 te 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0419.886.769 een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
Het inschrijvingsbedrag van de enige offerte is meer dan tweemaal zo hoog als het ramingsbedrag. Deze ruime overschrijding van het ramingsbedrag is te wijten aan een foutieve inschatting van het aantal werkuren die nodig zijn voor het uitvoeren van deze opdracht. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget en deze opdracht stop te zetten.
De bedrijfseenheid stadsbeheer onderzoekt verder of een goedkopere oplossing, zoals het verplaatsen van de tribunezitjes op plaatsen waar er valgevaar is, hier mogelijk is.
Artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van een procedure geen verplichting inhoudt tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2015/2918 "Aanpassingen trappen tribunes, Olympisch Stadion Beerschot" op basis van onaanvaardbare prijs.