2015_DCHO_00169 - Jaarmarkt - Programma weekend 2015 - Goedkeuring

De kosten voor de dranken bij de openingsreceptie worden geraamd op 140,00 EUR (2,80 EUR x 50 personen):

• rode wijn (12 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (12 flessen x 4,60 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).

De kosten voor de dranken voor het onthaal van de nieuwe inwoners worden geraamd op 157,00 EUR (1,57 EUR x 100 personen):

• cola (4 flessen x 1,80 EUR);
• water bruis (4 flessen x 0,65 EUR);
• water plat (4 flessen x 0,65 EUR);
• fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR);
• rode wijn (12 flessen x 5,90 EUR);
• witte wijn (13 flessen x 4,60 EUR).

Er werd prijs gevraagd aan drie lokale leveranciers: brouwerij De Arend, Albo Drinks en gebroeders Callens. Brouwerij De Arend, Steynstraat 272, 2660 Hoboken bood de beste prijs.

Om het districtscollege een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het districtscollege. Het districtscollege dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Voor de aankoop van de pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10.  

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791)  werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.  

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district Hoboken organiseert in samenwerking met de feestcommissie van Hoboken een jaarmarktweekend op 20 september en 21 september 2015. Gedurende deze dagen zijn er, net zoals de voorbije jaren, tal van activiteiten gepland.

Dit is een evenement met een jarenlange traditie, waarbij de Hobokenaren sterk betrokken zijn. Deze betrokkenheid van de burger past in de doelstellingen die het districtsbestuur wil nastreven, zoals de ondersteuning van de plaatselijke activiteiten.

De algemene coördinatie van het jaarmarktweekend gebeurt door het district Hoboken. Zij staan eveneens in voor de organisatie van het onthaal van de nieuwe inwoners, de ambachtenmarkt, verenigingenmarkt, straatanimatie en de braderij in de Kapelstraat, Kiosk- en Lelieplaats. De vzw Feestcommissie organiseert de veeprijskampen, de autoshow en het vuurwerk. De overige activiteiten zijn privéinitiatieven die mee opgenomen worden in het jaarmarktprogramma.

De opening vindt plaats op vrijdag 18 september 2015 om 19.00 uur bij Gracilis. Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Voor het onthaal van de nieuwe inwoners op zondag 20 september 2015 wordt een geschenkenpakket voorzien. Dit bevat een sleutelhanger, een doosje pralines Nello & Patrache, een flesje Nello's blonde en bruin en een Suske en Wiske strip "Het dreigende dinges". Tevens wordt aan de aanwezigen een drankje aangeboden. Deze dranken komen uit de voorraad van het district.

Het jaarmarktweekend wordt op maandagavond steeds afgesloten met een vuurwerk. Hiervoor werd prijs gevraagd aan 3 gespecialiseerde firma's: Pyrotechnics, Vangelabbeek vuurwerkmeester en Profireworks. Vangelabbeek vuurwerkmeester bood de beste prijs.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1° f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.