2015_CBS_02310 - Rubens privé - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van de campagne, worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Op 7 november 2014 (jaarnummer 11405) keurde het college de principes goed voor de campagne 'Rubens Privé. De meester portretteert zijn familie'. Het gaf de opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om een uitvoeringsbesluit met gedetailleerd kostenoverzicht voor de publiekscampagne aan het college voor te leggen. 

Van 28 maart tot 28 juni 2015 vindt in het Rubenshuis de tentoonstelling 'Rubens Privé. De meester portretteert zijn familie' plaats, samengesteld door internationale Rubensspecialisten. Deze tentoonstelling met internationale uitstraling brengt een vijftigtal portretten die Rubens maakte van zijn familie en geliefden, voor het eerst weer samen op de plaats waar ze destijds vervaardigd werden. 

Rubens is één van de belangrijkste culturele en toeristische troeven van de stad Antwerpen, en wordt prominent naar voren geschoven in de citymarketing naar bewoners, bedrijven en bezoekers. Deze tentoonstelling onderstreept het belang van Antwerpen als dé Rubensstad, en de rol die het Rubenshuis als woning van de meester hier in speelt. 

Om bezoekers uit binnen- en buitenland toe te leiden naar deze tentoonstelling, werkte de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing samen met cultuur, sport, jeugd en onderwijs/musea en erfgoed een strategisch marketing- en communicatieplan uit.

In dit besluit worden de uitgaven voor deze campagne in beeld gebracht. 

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van de gunning "Leveren van canvassen" aan de firma Wollux nv: gunningsbesluit van 6 december 2013 (jaarnummer 12346). 

Voor de aankoop van vlaggen werd gebruik gemaakt van de gunning "Leveren van vlaggen" aan de firma Wollux nv: gunningsbesluit van 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.