2015_CBS_02238 - Sport. Sportevenementen 2015 - DVV Antwerp 10 Miles & Marathon (lopen) - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Op 23 januari 2015 (jaarnummer 459) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2015 goed, de juridische gronden inbegrepen. De DVV Antwerp 10 Miles & Marathon is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.

Op 6 februari 2015 (jaarnummer 1049) keurde het college de wijziging van het gebruik van de Kennedytunnel goed. Op vraag van de tunnelbeheerder en het Vlaams Gewest zal er in 2015 door de tunnelkoker richting Nederland worden gelopen.

Op zondag 26 april 2015 wordt de 30^ste DVV Antwerp 10 Miles en 8^ste Antwerp Marathon georganiseerd in de stad Antwerpen.

Om het groot aantal deelnemers van de DVV Antwerp 10 Miles na de start op Linkeroever op een veilige en comfortabele manier naar rechteroever te loodsen, wordt sinds 2008 de Kennedytunnel ingeschakeld. Na een aantrekkelijk parcours in de binnenstad nemen de lopers de Waaslandtunnel terug naar Linkeroever. De marathon start eveneens op linkeroever, de aankomst is voorzien op de Grote Markt.

Vanuit het standpunt veiligheid is er beslist om vanaf 2014 in drie waves te starten van 10.000 personen. Deze maatregel heeft enkel een gunstig effect op de densiteit van de massa in de tunnels en specifiek in de Waaslandtunnel. Het werken met waves heeft geen impact op de afsluittijden van de Kennedytunnel. Enkel de afsluittijd van de Waaslandtunnel (politionele bevoegdheid) zal 15 minuten verruimen. Net zoals vorig jaar is er een tijdslimiet voor de deelnemers van de DVV Antwerp 10 Miles van 2.10 uur. Deelnemers die buiten deze limiet aan de Waaslandtunnel aankomen zullen uit de wedstrijd worden gehaald en met een pendel naar Linkeroever worden gebracht.

De organisatie zal dit jaar opnieuw in samenwerking met een externe mobiliteitsmanager en verschillende stadsdiensten een volledig nieuw mobiliteitsplan uitwerken. De grootste wijziging is de verandering van tunnelkoker in de Kennedytunnel waardoor er meer verkeer met de wagen tot Linkeroever zal geraken.

Het programma voor 2015 ziet er als volgt uit:

• 9.00 uur: Antwerp Marathon (tot 14.30 uur);
• 11.00 uur: Kids Run 1,4 kilometer (4 tot 12 jaar);
• 12.00 uur: Antwerp Short Run 5 kilometer;
• 13.00 uur: Ladies Run 5 kilometer;
• 15.00 uur: Antwerp 10 Miles:
  • 15.00 uur: deelnemers 1 - 9000;
  • 15.30 uur: deelnemers 9001 – 18000;
  • 16.00 uur: deelnemers 18001 – 27000.

Dit besluit geeft een overzicht van de uitgebreide logistieke ondersteuningsvraag van het organisatiebureau en de inzet van de verschillende stadsdiensten. Naast de betrokken stadsdiensten werden afspraken gemaakt met de lokale politie, de federale politie, het Vlaams gewest en het Vlaams Verkeerscentrum (voor gebruik Ring en Kennedytunnel), de brandweer, de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, De Lijn en de NMBS.

Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van lokale politie en brandweer, zoals besproken tijdens het werkgroepoverleg.

Advies brandweer kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies van de brandweer er is wordt het overgemaakt aan de organisator.

Voor dit evenement vraagt de organisator, Golazo Sports, het volgende aan de stad Antwerpen:

• gebruik van de Grote Markt van zaterdag 25 april 2015 - 8.00 uur tot zondag 26 april 2015 - 19.00 uur;
• gebruik van de Charles de Costerlaan (weg en graszone) van donderdag 23 april 2015 - 8.00 uur tot maandag 27 april 2015 - 20.00 uur;
• gebruik van het Frederik van Eedenplein voor de opbouw van de inschrijvingstent van dinsdag 21 april 2015 - 8.00 uur tot maandag 27 april 2015 - 24.00 uur;
• gratis ter beschikking stellen van herinneringsgeschenken voor de winnaars van de DVV Antwerp 10 Miles & Marathon;
• bewoners informeren door het maken en bussen van bewonersbrieven;
• afvaardiging van de burgemeester en/of de schepen voor sport voor het startschot van de DVV Antwerp 10 Miles en Marathon op zondag 26 april 2015 volgens protocolaire afspraken;
• het verwijderen van obstakels in samenspraak met de verkeerspolitie en de afdeling wegen;
• gratis gebruik van twee kleedkamers van buurtsporthal Kiel op zondag 26 april 2015 van 12.00 uur tot 16.30 uur.

Net zoals vorig jaar is er cateringexclusiviteit voor de organisatie op de organisatiezone op linkeroever (Charles de Costerlaan, zone tussen Gloriantlaan, Charles de Costerlaan en Thonetlaan en Frederik Van Eedenplein). Dit om een professionele catering te kunnen organiseren en een wildgroei van ambulante handel (aangekondigd en onaangekondigd) te vermijden.

De DVV Antwerp 10 Miles & Marathon is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.