2015_CBS_02309 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 'Amazing Thai weekend in Antwerp' - 9 en 10 mei 2015 - Groenplaats - Goedkeuring

De 'Royal Thai Embassy to Belgium and Luxembourg', Waterloosteenweg 876, 1000 Brussel, deed een aanvraag voor de organisatie van een Thaise markt op de Groenplaats op zaterdag 9 en zondag 10 mei 2015. In 2008 en 2012 werd er eveneens een gelijkaardige Thaise markt georganiseerd in samenspraak met de Thaise ambassade. Deze edities werden gunstig geëvalueerd. 

De markt wordt georganiseerd ter gelegenheid van het Thais Nieuwjaar. De bedoeling is om de Antwerpse bevolking en de bezoekers van Antwerpen kennis te laten maken met de Thaise cultuur. Het evenement bestaat onder andere uit een belevingsmarkt met: 

• workshops zoals fruitdecoratie, bloemschikken;
• Thaise massages;
• optreden van Thaise boksers;
• aanwezigheid van de Thaise dienst van toerisme;
• optredens van Thaise muziekgroepjes. 

Een tweede onderdeel van het evenement is het culturele gedeelte. Verspreid over de Groenplaats zullen Thaise restaurants Thaise voeding bereiden en serveren. De restaurants staan langs de buitenzijde van de Groenplaats, gericht naar de plaatselijke horeca, om deze zo goed mogelijk te betrekken bij het hele gebeuren.

Tijdens deze markt wordt er ook een tombola georganiseerd onder de bezoekers. Er zijn verschillende prijzen te winnen. De opbrengst van deze tombola wordt na het evenement geschonken aan een Antwerpse vereniging. Bij de vorige editie werd er een cheque overhandigd aan 'Payoke'.

De organisatie vraagt logistieke ondersteuning, buiten de toegelaten materialen vragen zij volgende extra logistieke ondersteuning : 

• 10 kabelstraatgoten;
• 73 feesttenten van 3 meter op 3 meter;
• 1 mobiel podium;
• 17 herassen met bijpassende voeten;
• 120 tafels van 2 meter;
• 60 tafels van 1 meter;
• 6 podia van 20 centimer hoog;
• 2 podia van 60 centimeter hoog; 
• 10 partytafels;
• 350 stoelen;
• 14 enkele breugelbakken; 
• 2 Thaise vlaggen;
• 2 vlaggen met stralende 'A';
• 25 nadarbarelen;
• 2 Belgische vlaggen. 

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,3 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.