Terug

2015_CBS_02282 - Bestek GAC/2014/2335. Raamcontract elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02282 - Bestek GAC/2014/2335. Raamcontract elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_02282 - Bestek GAC/2014/2335. Raamcontract elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2014/2335. Bestek en procedure. Goedkeuring college 14 november 2014 2014_CBS_12630

Voor het afsluiten van een raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2335 uitgeschreven. Op 12 februari 2015 diende de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670 als enige tijdig een offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd administratief regelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, waaruit blijkt dat de firma voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen, op basis van bestek GAC/2014/2335, aan de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen   Geraamde uitgave voor het jaar 2015 bedraagt 13.225,38 euro inclusief btw budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1500
met orderbons

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen
Geraamde uitgave voor de jaren 2016, 2017 en 2018 bedraagt 19.838,07 euro inclusief btw per jaar

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1600, 1700 en 1800
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen
Geraamde uitgave voor het jaar 2019 bedraagt 6.612,69 euro inclusief btw

budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons


Bijlagen

  • 2335_2015_03_06_Verslag van nazicht van de offertes_percelen - zonder totaalprijzen.doc