Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2335. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 14 november 2014 | 2014_CBS_12630 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2335 uitgeschreven. Op 12 februari 2015 diende de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670 als enige tijdig een offerte in.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de enige inschrijver geschikt bevonden. De offerte werd administratief regelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, waaruit blijkt dat de firma voldoet aan de technische bepalingen van het bestek.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de enige inschrijver, de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen, op basis van bestek GAC/2014/2335, aan de firma DNCS bvba, Beersebaan 120 bus 2, 2275 Gierle, met ondernemingsnummer 0889.657.670.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen | Geraamde uitgave voor het jaar 2015 bedraagt 13.225,38 euro inclusief btw | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:6103 functiegebied:1TSB120204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen |
Geraamde uitgave voor de jaren 2016, 2017 en 2018 bedraagt 19.838,07 euro inclusief btw per jaar |
budgetplaats:5321500000 |
met orderbons |
| Raamcontract voor elektronische componenten voor de huidig gebruikte systemen |
Geraamde uitgave voor het jaar 2019 bedraagt 6.612,69 euro inclusief btw |
budgetplaats:5321500000 |
met orderbons |