Terug

2015_CBS_02283 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 20/03/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_02283 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_02283 - Bestek GAC/2013/1867 (PO/41093980). Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Er wordt beroep gedaan op een landschapspremie.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1867 uitgeschreven. Op 18 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Altritempi nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0436.398.446;
  • Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459;
  • Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911;
  • Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd Altritempi nv uitgesloten. De inschrijver selecteert in de originele bieding vier referenties uit de lijst van “de werken die de afgelopen vijf jaar werden verricht”. Voor deze referenties werden aanvullende gegevens aangereikt:

  1. referenties 1 en 2 refereren beide naar het project Paleis op de Meir (spiegelzaal en vliespleister). De referenties komen echter niet in aanmerking aangezien deze niet als recent kunnen worden beschouwd (ouder dan vijf jaar).
  2. referentie 3 betreft de Sint-Augustinuskerk en is door Altritempi nv in tijdelijke vereniging met Fr. Goedleven nv uitgevoerd. De taakverdeling is onvoldoende gespecifieerd. In de aanvullende brief stelt Altritempi nv dat de restauratie integraal door hen is uitgevoerd en Fr. Goedleven nv enkel een administratieve functie vervulde. Echter, in de inleiding van de brief vermeldt Altritempi nv dat Fr. Goedleven nv in onderaanneming van Altritempi nv het metselwerkherstel uitvoerde. Dit lijkt evenwel in tegenspraak te zijn. Voor wat betreft de herstellingen met leien geeft Altritempi nv in de aanvullende brief op dat deze werken in onderaanneming werden gegeven aan derden (R. Bastiaensens). Deze referentie is met andere woorden niet relevant voor wat betreft eigen bekwaamheid van Altritempi nv aangaande dakwerken. In het algemeen is de referentie onvoldoende gedocumenteerd om te kunnen uitmaken welke werken door hetzij Altritempi nv, hetzij door Fr. Goedleven nv, hetzij door onderaannemers werden uitgevoerd. De mate waarin deze referentie relevant is voor de onderdelen herstel van metselwerk en dakbedekking is onvoldoende duidelijk.
  3. referentie 4 betreft het stadhuis van Sint-Truiden. Altritempi nv werkte in deze opdracht als onderaannemer van Fr. Goedleven nv. Het afgeleverde attest vermeldt enkel stuc-, pleister- en schilderwerken. De referentie lijkt niet relevant voor metselwerk, dakbedekking en buitenschrijnwerk op basis van de summier aangeleverde beschrijving van de referentie. Het pv van oplevering vermeldt als aannemer Monument Vandekerckhove nv. De rolverdeling tussen de drie partijen is onvoldoende duidelijk in de referentie.

Bij brief van 23 januari 2015 worden door Altritempi nv aanvullende referenties opgegeven. Deze referenties zijn echter niet voorzien van vereiste details zoals beschrijving, opdrachtgever, etc. Bovendien zijn de referenties niet gestaafd door pv’s van oplevering.

Op basis van de ingediende stukken wordt dienvolgens geconcludeerd dat de inschrijver zijn technische bekwaamheid onvoldoende heeft bewezen, er worden slechts twee referenties weerhouden.

De geselecteerde offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Verstraete & Vanhecke nv;
  2. Renotec nv;
  3. Pit Antwerpen nv.

Juridische grond

Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog", op basis van bestek GAC/2013/1867, aan Verstraete & Vanhecke nv, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459 voor een bedrag van 169.817,49 euro inclusief btw.

Artikel 2

Het college beslist aan de betrokken inschrijvers een wachttermijn van vijftien kalenderdagen toe te kennen, die ingaat de dag nadat het uittreksel uit de gemotiveerde gunningsbeslissing aan hen is verzonden, teneinde hun rechten door middel van een kort geding procedure te kunnen uitoefenen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie kasteelpaviljoen
Middelheim-Hoog
186.799,23 euro
inclusief btw en herzieningen
budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR030102P04734
subsidie: MID_GLORIETTE_LP 
fonds: INTERN+SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1500

10109573

De ATB wordt omgezet
in een bestelbon na
ontvangst van de
definitieve premiebelofte


De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie kasteelpaviljoen Middelheim-Hoog
(ontvangsten restauratiepremie)
146.603,93 euro budgetplaats: 5322000000 
budgetpositie: 150
functiegebied: 1SBR030102P04734
subsidie: MID_GLORIETTE_LP
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA050700
budgetperiode: 1500
 

Bijlagen

  • 1867_Verslag_van_nazicht.pdf
  • 1867_Bijlage_verslag_van_nazicht_externe_architect.pdf
  • 1867_Bijlage_beoordeling_technische_bekwaamheid_externe_architect.xlsx
  • 1867_Bijlage_prijsvergelijking_externe_architect.xls
  • 1867_Adviesrapport_Eveka.pdf