2015_CBS_02281 - Bestek GAC/2014/2621. Raamcontract audiovisueel materiaal - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De verschillende stedelijke bedrijfseenheden en autonome gemeentebedrijven kopen op regelmatige basis audiovisueel materiaal aan zoals interactieve borden, aanraakschermen, projectoren, geluidsapparatuur, videocamera's, enzovoort.  

Het huidige raamcontract 2010_220 liep in januari 2015 teneinde. Om het aankopen van audiovisuele materialen op een uniforme en vlotte manier te laten verlopen, is het aangewezen om een nieuw raamcontract op te maken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2621 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De inschrijver dient bij zijn offerte 3 referenties te voegen met betrekking tot het leveren van audiovisuele materialen. Deze dateren van de laatste 3 jaar en hebben een bedrag van minstens € 50.000 inclusief BTW.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• Prijs : 30 punten;
• Plan van aanpak van de dienstverlening : 30 punten;
• Uitgebreide catalogus : 25 punten;
• Leveringstermijn : 15 punten.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.