2015_CBS_02237 - Sport. Sportevenementen 2015 - Danspromenade (dansen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet een toelage van 70.000,00 EUR. Dit bedrag wordt betaald vanuit de werkingstoelage die de vzw Antwerpen Sportstad ontvangt van de stad Antwerpen (budgetplaats 5116535000, budgetpositie 649434, bedrag toelage 6.421.961,00 en functiegebied: 1SBR070102A00000; 1SBR060303A00000).

Sylvester Productions organiseert op zaterdag 4 april 2015 de Danspromenade in het kader van de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 (AESH 2013). De Danspromenade is een dansevenement dat tussen 12.00 uur en 17.00 uur plaatsvindt op verschillende locaties in de Antwerpse binnenstad, met een slotfeest in het Zilvermuseum tot 22.00 uur.

De organisatoren vragen om de volgende ondersteuning:

• inzet van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor het gratis gebruik, het leveren en het plaatsen van het beschikbaar feestmateriaal en nadarafsluitingen;
• gratis gebruik van de zalen op het Schoon Verdiep in het stadhuis op zaterdag 4 april 2015 van 11.00 uur tot 18.00 uur;
• gratis gebruik van de beschikbare feestcontainers;
• inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
• werkingsbudget van 70.000,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

In het kader van de Danspromenade werd met de organisator geen sportcharter afgesloten, maar een meerjarige overeenkomst die werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 september 2014 (2014_GB_00665).

Voor de Danspromenade werden stadsdagen aangevraagd in cultuurhuizen HETPALEIS, Kunsthuis en Bourlaschouwburg. Deze werden door het college goedgekeurd tijdens de collegezitting van 19 december 2014  (2014_CBS_12834).

De Danspromenade is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). Het project kadert binnen de legacy van Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 en in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• verschillende infrastructuren zullen hiervoor worden gebruikt. Het Schoon Verdiep werd reeds beschikbaar verklaard voor de gevraagde periode;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 00677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 00673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Beheersovereenkomst 2011-2014 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, werd verlengd bij beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2014 (jaarnummer 80) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).