Eventuele kosten die voortkomen uit de medewerking aan de conferentie worden verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Het Rubenianum werd gevraagd om mee te werken aan een tweedaagse internationale conferentie met de titel 'Considering Women in the Early Modern Low Countries' op vrijdag 24 en zaterdag 25 april 2015. Eén van de twee initiatiefnemers van de conferentie is Dr. Sarah Joan Moran, sinds september 2013 gastonderzoeker in het Rubenianum. Organiserende en financierende partners van dit evenement zijn de Universiteit Antwerpen, de KU Leuven, de Universiteit Gent, het Fonds Wetenschappelijk Onderzoek Vlaanderen, de Universiteit Leiden, The University of North Carolina at Charlotte en het Rubenianum.
Het conferentiethema is behalve interdisciplinair ook onuitgegeven en focust op vrouwen en gender in de kunst en de literatuur van zowel de Zuidelijke als de Noordelijke Nederlanden in de 16de tot 18de eeuw. Zesentwintig internationale onderzoekers uit verschillende disciplines van de humane wetenschappen komen hun onderzoek hierover in Antwerpen voorstellen. Het randprogramma van de conferentie, die in het Kolveniershof (Rubenianum) plaatsvindt, omvat optionele bezoeken aan het Maagdenhuis en de tentoonstelling 'Rubens privé. De meester portretteert 'zijn familie' in het Rubenshuis en een geleide stadswandeling rond het thema van historische vrouwen in Antwerpen.
Het Rubenianum aanvaardt de uitnodiging om een organisatorische partner te worden voor deze conferentie. Het Kolveniershof wordt ter beschikking gesteld van de lezingen en de netwerkmomenten. Het Rubenianum ondersteunt als lokale partner de praktische organisatie van deze conferentie.
Als onderzoeksinstituut voor de Vlaamse kunst van de 16de en de 17de eeuw, en met zijn historische Kolveniershof, biedt het Rubenianum een passende locatie voor een wetenschappelijke bijeenkomst over vrouwen in de vroegmoderne kunst en letteren van de Lage Landen.
Het Rubenianum bereikt door het onthalen van deze conferentie belangrijke zichtbaarheid bij toonaangevende onderzoekers en toehoorders met interesse voor het domein waarin het zichzelf positioneert.
Het Rubenianum grijpt dit evenement aan om de eigen werking en collecties onder de aandacht te brengen van de sprekers en deelnemers van de conferentie. Een medewerker van het Rubenianum is als sessievoorzitter opgenomen in het conferentieprogramma. Daarnaast wordt de interne medewerkers van het Rubenianum toegestaan om de conferentie integraal en kosteloos bij te wonen.
Rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college neemt er kennis van dat het Rubenianum inhoudelijke en organisatorische medewerking verleent aan de conferentie 'Considering Women in the Early Modern Low Countries' op vrijdag 24 en zaterdag 25 april 2015.