In het bestuursakkoord 2013-2018 is het volgende opgenomen: “In 2015 bestaat het stadhuis 450 jaar. Deze verjaardag zal met de nodige luister omgeven worden.” (Rubriek 321).
Het college keurde volgende regeling in verband met een agendaconflict bij evenementen goed: grote evenementen (bv. intrede van de Sint) krijgen altijd voorrang op ontvangsten en aanvragen Open Stadhuis. Tijdens deze evenementen vinden geen gegidste rondleidingen plaats in het stadhuis.
Het college nam kennis van volgende indicatieve evenementenlijst, die mogelijk nog verder wordt uitgebreid.
Tijdens het feestjaar zal het stadhuis dus regelmatig ter beschikking van derden worden gesteld voor de organisatie van evenementen. In dit kader zijn goede afspraken met de externe organisatoren noodzakelijk.
Om de terbeschikkingstelling aan derden van zalen in het stadhuis in goede banen te leiden, is een duidelijk afsprakenkader nodig.
Iedere individuele samenwerking zal aan het college worden voorgelegd ter goedkeuring, op basis van deze principiële voorwaarden/afspraken.
Artikel 57, §3, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Het college keurt de voorwaarden voor terbeschikkingstelling aan derden van zalen in het stadhuis, goed.