Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 15 en 16 april 2015 vond het economisch ontwikkelingsforum van Eurocities plaats in Genua, Italië. Leden van de werkgroep International Economic Relations wisselden op het forum kennis uit over hoe best internationale relaties te realiseren met steden uit de hele wereld en steden uit de BRIC-zone (Brazilië, Rusland, Indië en China) in het bijzonder.
In de zitting van 10 april 2015 (jaarnummer 2978) keurde het college de deelname goed van Philip Mielants aan dit forum.
Oorspronkelijk werd 480,00 EUR voorzien op het budget van de bedrijfseenheid bestuurszaken voor de verplaatsingskosten, zoals deze in de offerte van Multitravel werd aangeboden.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De boeking van de verplaatsingskosten kon pas op het allerlaatste moment worden vastgelegd zodat de uiteindelijke totale onkost voor verplaatsing 705,23 EUR werd. Voor het verschil van 225,23 EUR werd door de bedrijfseenheid bestuurszaken een correctiebon opgemaakt.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verplaatsingskosten Multitravel |
225,23 EUR | Budgetplaats: 5166500000 Budgetpositie: 61418 Functiegebied: 1TSB070302A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070150 Budgetperiode: 1500 |
4105027990 |