Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract pool begeleiders beloftevolle acties Stadslab2050 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1925 uitgeschreven. Op 6 december 2013 werd de opdracht gegund aan de firma's:
Het huidige project Stadslab2050 bestaat uit 2 raamcontracten waarbij in het totaal 4 partijen werden aangesteld. Met bestek GAC/2013/1925 dat voorwerp uitmaakt van deze beslissing, werden 3 partijen aangesteld. Met bestek GAC/2013/1836 - raamcontract voor het faciliteren en begeleiden van ontmoetingsruimtes in het kader van Stadslab2050 - werd 1 partij aangesteld.
Bestek GAC/2013/1836 had een looptijd van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015. Dit contract wordt op 31 december 2015 dus sowieso beëindigd. Bestek GAC/2013/1925 had een looptijd van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2015 en een mogelijke verlenging van 2 jaar tot en met 31 december 2017. De stedelijke bedrijfseenheid stadsontwikkeling wenst om de opdracht echter niet meer te verlengen na afloop van het huidige contractuele jaar op 31 december 2015, om op die manier het contract samen te laten aflopen met bestek GAC/2013/1836.
De hoeveelheid aan partijen maakte afstemming immers niet gemakkelijk en brengt administratief een grote werklast en kost met zich mee. Om het project vlot te laten verlopen zal de aanbestedende overheid het project herleiden naar 1 contract met 1 partij om zo een vlottere afwikkeling van de gewenste resultaten mogelijk te maken. Het nieuwe bestek zal met een aparte beslissing voorgelegd worden.
De aanbestedende overheid maakt gebruik van de clausules zoals voorzien in de overeenkomst.
Het college keurt goed dat het raamcontract pool begeleiders beloftevolle acties Stadslab2050 op basis van bestek GAC/2013/1925 niet wordt verlengd na afloop van het huidige contractuele jaar op 31 december 2015.