Bij budgetopmaak 2016 gaat SB de functiegebieden aanpassen. De budgetten op 1TSB1201 en 1202 verschuiven naar 1TSB1204, 1205 en 1206. Omdat de nieuwe budgetten pas na de gemeenteraadsbeslissing over de budgetopmaak 2016 zullen verschijnen in de werkversie van SAP, kan de bedrijfseenheid stadsbeheer nu nog geen ATB vermelden in de financiële tabel.
De bedrijfseenheid stadsbeheer heeft voor 2016 voldoende budget om deze twee mobiele medische voertuigen aan te kopen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Het college verdaagde dit punt in zitting van 21.08.2015 (jaarnummer 2015_CBS_06952).
De bedrijfseenheid stadsbeheer wil zo snel mogelijk overschakelen naar medische onderzoeken op locatie. Op die manier wordt het verlies aan arbeidstijd door transport van de eigen stelplaats naar de gemeenschappelijke preventiedienst en terug vermeden.
Vooraleer tot het voorstellen van deze aankoop over te gaan, werd de situatie geanalyseerd. Hierbij werd rekening gehouden met de bestaande locaties, het optimaliseren van het inplannen van de controles en de realisatie van de technische cluster.
Blijft echter een aantal locaties waar dit niet het geval is, maar waar toch veel verplaatsingen vermeden kunnen worden. Voor deze locaties werd er ingeschat welke arbeidstijd kan bespaard worden door de aanschaf van medische voertuigen.
Hoewel de analyse vanuit de bedrijfseenheid stadsbeheer werd opgemaakt, werden ook andere bedrijfseenheden met grote aantallen medewerkers die decentraal gehuisvest zijn bevraagd en waar mogelijk/opportuun stappen zij mee in het project (vzw werkhaven Antwerpen en de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs). De gemeenschappelijke preventiedienst werd bevraagd, zowel omtrent de werking alsook omtrent de praktische vereisten van de campers. Met de bedrijfseenheid personeelsmanagement werden gesprekken gevoerd omtrent het inzetten van de campers voor opleidingsdoeleinden. Opleiding is ook een activiteit waarbij heel wat verplaatsingstijd kan bespaard worden, door de opleiding op de stelplaats plaats te laten vinden. De input van de bedrijfseenheid personeelsmanagement werd meegenomen in de praktische vereisten voor de voertuigen.
De analyse leert dat de terugverdientijd voor de aankoop van twee mobiele medische units korter is dan de realisatie van de technische cluster. Dit enkel op basis van de behoefte aan medische controles door de bedrijfseenheid stadsbeheer. Bijkomende inzet van deze units voor andere activiteiten of voor andere bedrijfseenheden, maakt deze terugverdientijd korter.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3303 op te starten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
Het college keurt bestek GAC/2015/3303 voor de aankoop van 2 mobiele medische voertuigen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van 2 mobiele medische voertuigen |
budgetplaats: 5324000000 |
later te bepalen |