Terug

2015_CBS_07233 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/149. Aankoop functiekledij hondenteam. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07233 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/149. Aankoop functiekledij hondenteam. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07233 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2015/149. Aankoop functiekledij hondenteam. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 95.215,97 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

  • 21.030,63 EUR (21% btw inbegrepen) voor het dienstjaar 2015;
  • 74.185,34 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018, waarbij op afroep zal besteld worden.

Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2015/149 - Aankoop functiekledij hondenteam - Goedkeuring college 27 maart 2015 02360


Het hondenteam van Lokale Politie Antwerpen, bestaande uit 11 hondengeleiders, heeft nood aan een goede uitrusting en degelijk materiaal om op een professionele manier haar opdrachten te kunnen uitvoeren.

Het college keurde op 27 maart 2015 goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst mag afsluiten voor het leveren van functiekledij voor het hondenteam gedurende de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018.

Hiertoe werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met Europese bekendmaking met referentie LPA/2015/149 (jaarnummer 2360).

De ramingen voor de vier dienstjaren worden als volgt bepaald:

Perceel basisuitrusting
1. Tactische overal

voor 2015: 15 stuks
voor 2016: 10 stuks
voor 2017: 10 stuks
voor 2018: 10 stuks

2. T-shirt korte mouw

voor 2015: 45 stuks
voor 2016: 55 stuks
voor 2017: 55 stuks
voor 2018: 55 stuks

3. Polo met korte mouw voor 2015: 24 stuks
voor 2016: 55 stuks
voor 2017: 55 stuks
voor 2018: 55 stuks
4. Sweater voor 2015: 45 stuks
voor 2016: 55 stuks
voor 2017: 55 stuks
voor 2018: 55 stuks
5. Zomerbroek voor 2015: 27 stuks
voor 2016: 33 stuks
voor 2017: 33 stuks
voor 2018: 33 stuks
6. Winterbroek voor 2015: 27 stuks
voor 2016: 33 stuks
voor 2017: 33 stuks
voor 2018: 33 stuks
7. Parka met polar voor 2015: 12 stuks
voor 2016:   0 stuks
voor 2017:   0 stuks
voor 2018: 11 stuks
8. Windstopper voor 2015:  9 stuks
voor 2016: 11 stuks
voor 2017: 11 stuks
voor 2018: 11 stuks
9. Schoenen voor 2015:   4 stuks
voor 2016: 11 stuks
voor 2017: 11 stuks
voor 2018: 11 stuks
10. Handschoenen voor 2015:   9 stuks
voor 2016: 11 stuks
voor 2017: 11 stuks
voor 2018: 11 stuks


De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres Percelen
AS Adventure Smallandlaan 9, 2660 Hoboken 5-6

NV Etablissements Daelman Frans

Kluisdreef 3, 9300 Aalst 9-10

De Wandelstok bvba

Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse

2-3-4-5-6-7-8-9-10


Perceel 1 - Tactische overal
Voor dit perceel werd geen regelmatige offerte ingediend. Om dit perceel alsnog te kunnen gunnen zal Lokale Politie Antwerpen overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1, 1°d, van de wet van 15 juni 2006.

Perceel 2 - T-shirt korte mouw
De Firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in.

Het leveren van t-shirten met korte mouwen voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 1.177,94 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 4.201,73 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 3 - Polo met korte mouw
De firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in.

Het leveren van polo's met korte mouwen voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 2.222,43 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 14.125,78 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden. 

Perceel 4 - Sweater
De firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in.

Het leveren van sweaters voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 2.586,44 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 9.327,10 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 5 - Zomerbroek
De firma's AS Adventure en De Wandelstok bvba dienden een regelmatige offerte in.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs/40 Kwaliteit/30 Levering/10 Service/20 Totaal/100
AS Adventure 35,77 30 9,33 20 95,10
De Wandelstok bvba  40 30 10 20 100


De firma De Wandelstok bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van zomerbroeken voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 3.023,94  EUR(21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 11.087,76 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 6 - Winterbroek
De firma's AS Adventure en De Wandelstok bvba dienden een regelmatige offerte in.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs/40 Kwaliteit/30 Levering/10 Service/20 Totaal/100
AS Adventure 38,07 30 9,33 20 97,40
De Wandelstok bvba 40 30 10 20 100


De firma De Wandelstok bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van winterbroeken voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 4.104,01 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 15.048,02 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 7 - Parka met polar
De firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in.

Het leveren van parka's met polar voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 4.527,24 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 4183,04 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 8 - Windstopper
De firma De Wandelstok bvba diende als enige een regelmatige offerte in.

Het leveren van windstoppers voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 1.964,71 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 6.939,36 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 9 - Schoenen
De firma's De Wandelstok bvba en Frans Daelman nv dienden een regelmatige offerte in.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs/40 Kwaliteit/30 Levering/10 Service/20 Totaal/100
De Wandelstok bvba 24,08 30 7,14 20 81,22
Frans Daelman nv 32,74 10 10 20 72,74


De firma De Wandelstok bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van schoenen voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 883,98 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 7.292,82 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Perceel 10 - Handschoenen
De firma's De Wandelstok bvba en Frans Daelman nv dienden een regelmatige offerte in.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs/40 Kwaliteit/30 Levering/10 Service/20 Totaal/100
De Wandelstok bvba 31,38 30 7,14 20 88,52
Frans Daelman nv  40 5 10 20 75


De firma De Wandelstok bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van handschoenen voor de afdeling hondenteam van Lokale Politie Antwerpen zal gegund worden aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse, ondernemingsnummer BE 0464.457.873 tegen 539,93 EUR (21% btw inbegrepen) voor dienstjaar 2015 en voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 een totaal van 1.979,73 EUR (21% btw inbegrepen) waarbij op afroep zal besteld worden.

Juridische grond

wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat open offerteaanvraag LPA/2015/149 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het op afroep leveren van functiekledij voor het hondenteam van Lokale Politie Antwerpen, voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 wordt gegund als volgt:

  • percelen 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 en 10 aan de firma De Wandelstok bvba, Vrijwilligersstraat 12, 2340 Beerse.

 

Artikel 2

Het college keurt goed dat voor het perceel waarvoor geen regelmatige offerte werd ingediend, zijnde perceel 1, Lokale Politie Antwerpen zal overgaan tot onderhandeling op basis van artikel 26, §1,1°d, van de wet van 15 juni 2006.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen  regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van functiekledij voor het hondenteam van Lokale Politie Antwerpen

21.030,63 EUR
(21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR

fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006017280
leveren van functiekledij voor het hondenteam van Lokale Politie Antwerpen

74.185,34 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR

fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800

Voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_05_19_Verslag van nazicht van de offertes_percelen - zonder totaalprijzen.doc