Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
De Amerikaanse kustwacht beloont tweejaarlijks scheepslijnen en vaartuigen die gezamelijk verenigd zijn onder auspiciën van het Automatic Mutual Assistance Vessels Rescue (AMVER) programma. AMVER is een globaal berichtensysteem dat schepen in staat stelt verwittigd te worden als ze zich in een zone bevinden waar een schip in nood is. De organisatoren, de ambassade van de Verenigde Staten, het Havenbedrijf en de Belgische Redersvereniging, vragen om de prijsuitreiking te laten plaatsvinden in het stadhuis op dinsdag 29 september 2015 om 17.30 uur.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Het college keurt goed dat de uitreiking van de Amver-Awards plaatsvindt in het stadhuis op dinsdag 29 september 2015 om 17.30 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor haven, industrie en werk wordt afgevaardigd.