Terug

2015_CBS_07390 - Patrimium sport. August Leyweg 2, Antwerpen, buurtsporthal Kiel. Plaatsen opengaande ramen - Vastlegging krediet voor provisioneren expertisekosten (herstelmaatregelen). - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07390 - Patrimium sport. August Leyweg 2, Antwerpen, buurtsporthal Kiel. Plaatsen opengaande ramen - Vastlegging krediet voor provisioneren expertisekosten (herstelmaatregelen). - Goedkeuring 2015_CBS_07390 - Patrimium sport. August Leyweg 2, Antwerpen, buurtsporthal Kiel. Plaatsen opengaande ramen - Vastlegging krediet voor provisioneren expertisekosten (herstelmaatregelen). - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 8.840,00 EUR + 1.886,40 EUR (21% btw) = 10.969,40 EUR wordt vastgelegd op de buitengewone begroting 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principebeslissing college  20 juni 2008 

7631 

goedkeuring bestek en procedure pool architecten gemeenteraad 20 oktober 2008

1899 

gunning pool architecten college 10 april 2009

4952 

goedkeuring projectdefinitie en keuze 3 ontwerpers voor minicompetitie college 23 oktober 2009

14818 

goedkeuring voorontwerp college 26 november 2010

14486 

goedkeuring bestek en openbare aanbesteding gemeenteraad 21 november 2011

1319 

goedkeuring gunning aan nv Cosimco college 24 februari 2012

1913 

goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 college 23 november 2012

12014 

goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 2 college 3 mei 2013

4453 

goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 3 college 28 juni 2013

6628 

goedkeuring pluswerken 4 college 21 februari 2014

01878 

goedkeuring pluswerken 5 college 29 augustus 2014

08801 

Op 11 april 2014 (jaarnummer 3913) besliste het college om samen met nv Cosimco (aannemer) en UR Architects (architect) vrijwillig te verschijnen voor de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen met het oog op het aanstellen van een gerechtsdeskundige. Deze procedure betreft een discussie omtrent de verborgen gebreken aan de polycarbonaatgevels (hoge binnentemperaturen en brosheid panelen).

Op 30 juni 2014 is na het akkoord van alle partijen, overgegaan tot neerlegging van het verzoekschrift tot vrijwillige verschijning. Hierbij zijn partijen stad Antwerpen, UR architects, Cosimco NV en Rodeca Systems bv (leverancier panelen) opgenomen.

Bij vonnis van 19 september 2014 duidt de rechtbank deskundige Didier De Buyst aan in het kader van artikel 19 alinea 2 van het Gerechtelijk Wetboek. De installatievergadering van het deskundigenonderzoek vond plaats op 15 januari 2015.

Tijdens het deskundigenonderzoek kwamen TAC Europe (uitvoerder anti-grafitilaag), HDI-Gerling Industrie Versicherung AG (ABR-verzekeraar) en Mavro (producent anti-grafiti) vrijwillig tussen.

Op 2 maart 2015 vond in de aanwezigheid van partijen stad Antwerpen, UR architects, Cosimco, Rodeca, Mavro, TAC en Studiebureau Boydens (onderaannemer van de architect maar geen procespartij) opnieuw een installatievergadering plaats waarop ook technische vaststellingen werden gedaan. Hierbij werd door stad Antwerpen de noodzaak aangekaart van voorlopige maatregelen (zoals bijvoorbeeld het kalken of afzeilen van de gevel) ten einde de bruikbaarheid van de sporthal te kunnen verzekeren.
De deskundige bevestigt dat er maatregelen kunnen genomen worden, partij stad Antwerpen dient immers haar gebouwen als bonus pater familias te beheren. Hij stelt wel dat hij daarbij over de nodige stalen van de gevel dient te beschikken.

Bij schrijven van de raadsman van UR Architects dd. 22 april 2015 wordt gesuggereerd over te gaan tot een definitieve maatregel in functie van de temperatuurbeheersing. In dat verband had Rodeca Systems bv contact opgenomen met UR Architects met een voorstel tot plaatsen van opengaande ramen in de gevels van de sporthal.

De deskundige bevestigt via mail dd. 19 mei 2015 dat stad Antwerpen inderdaad beter de ramen laat plaatsen zodat de sporthal regelmatig eens goed kan “doorluchten”. Er zal op die manier tocht ontstaan wat een psychologisch gevoel van koelte zal teweegbrengen. Dergelijk psychologisch gevoel is er niet bij het kalken van de gevels.

Argumentatie

In het collegebesluit van 11 april 2014 werd gesteld dat de kosten voor een herstelling alsook de genotsderving (niet of niet optimaal kunnen gebruiken van de sporthal) en eventuele tijdelijke maatregelen in een latere fase van de gerechtelijke procedure kunnen teruggevorderd worden. Ook wordt gesteld dat de stad Antwerpen de expertisekosten zal provisioneren op kosten van wie het behoort.

De werken moeten ertoe leiden dat het binnenklimaat wordt verbeterd en kunnen uiteindelijk eventueel deel uitmaken van een definitieve oplossing.

Stad Antwerpen wil graag een spoedige oplossing bekomen aangezien de problematiek van de oververhitting ook in het najaar aan de orde is en wil hierbij een lange discussie vermijden.

Het is dan ook aangewezen dat de stad Antwerpen de kosten voor de voorgestelde werken zal provisioneren en zal trachten dit terug te vorderen op het einde van de expertise.

Door de bedrijfseenheid stadsbeheer werd prijs gevraagd aan Rodeca System BV, Koperstraat 11N, 2401 LH Alphen aan den Rijn, voor het plaatsen van 12 opengaande ramen in de gevels van de sporthal.
Het gaat over 8 opengaande ramen in de grote sporthal, 2 opengaande ramen in de annex sporthal en 2 opengaande ramen in de uitleendienst. Deze ramen zijn ingevuld met polycarbonaatpanelen en worden ingewerkt in de polycarbonaatgevel. De bediening wordt voorzien met een trekveer met handkabel.

De ingediende offerte, ten bedrage van 8.840,00 EUR + 1.886,40 EUR (21% btw) = 10.696,40 EUR is in orde en kan aanvaard worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 10.696,40 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Rodeca System BV, Koperstraat 11N, 2401 LH Alphen aan den Rijn, voor het plaatsen van 12 ramen aan de buurtsporthal Kiel.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging krediet - plaatsen van 12 ramen aan het buurtsporthal Kiel

aannemer: Rodeca System bvba - Koperweg 11N -
240 LH Alphen aan den Rijn - Nederland

 

10.696,40 EUR inclusief 21% btw budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:1SBR060203P06811
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1500
vast-actief nr.:221000001274
4005141684