Het bedrag van 8.840,00 EUR + 1.886,40 EUR (21% btw) = 10.969,40 EUR wordt vastgelegd op de buitengewone begroting 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring principebeslissing | college | 20 juni 2008 |
7631 |
| goedkeuring bestek en procedure pool architecten | gemeenteraad | 20 oktober 2008 |
1899 |
| gunning pool architecten | college | 10 april 2009 |
4952 |
| goedkeuring projectdefinitie en keuze 3 ontwerpers voor minicompetitie | college | 23 oktober 2009 |
14818 |
| goedkeuring voorontwerp | college | 26 november 2010 |
14486 |
| goedkeuring bestek en openbare aanbesteding | gemeenteraad | 21 november 2011 |
1319 |
| goedkeuring gunning aan nv Cosimco | college | 24 februari 2012 |
1913 |
| goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 | college | 23 november 2012 |
12014 |
| goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 2 | college | 3 mei 2013 |
4453 |
| goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 3 | college | 28 juni 2013 |
6628 |
| goedkeuring pluswerken 4 | college | 21 februari 2014 |
01878 |
| goedkeuring pluswerken 5 | college | 29 augustus 2014 |
08801 |
Op 11 april 2014 (jaarnummer 3913) besliste het college om samen met nv Cosimco (aannemer) en UR Architects (architect) vrijwillig te verschijnen voor de rechtbank van eerste aanleg te Antwerpen met het oog op het aanstellen van een gerechtsdeskundige. Deze procedure betreft een discussie omtrent de verborgen gebreken aan de polycarbonaatgevels (hoge binnentemperaturen en brosheid panelen).
Op 30 juni 2014 is na het akkoord van alle partijen, overgegaan tot neerlegging van het verzoekschrift tot vrijwillige verschijning. Hierbij zijn partijen stad Antwerpen, UR architects, Cosimco NV en Rodeca Systems bv (leverancier panelen) opgenomen.
Bij vonnis van 19 september 2014 duidt de rechtbank deskundige Didier De Buyst aan in het kader van artikel 19 alinea 2 van het Gerechtelijk Wetboek. De installatievergadering van het deskundigenonderzoek vond plaats op 15 januari 2015.
Tijdens het deskundigenonderzoek kwamen TAC Europe (uitvoerder anti-grafitilaag), HDI-Gerling Industrie Versicherung AG (ABR-verzekeraar) en Mavro (producent anti-grafiti) vrijwillig tussen.
Op 2 maart 2015 vond in de aanwezigheid van partijen stad Antwerpen, UR architects, Cosimco, Rodeca, Mavro, TAC en Studiebureau Boydens (onderaannemer van de architect maar geen procespartij) opnieuw een installatievergadering plaats waarop ook technische vaststellingen werden gedaan. Hierbij werd door stad Antwerpen de noodzaak aangekaart van voorlopige maatregelen (zoals bijvoorbeeld het kalken of afzeilen van de gevel) ten einde de bruikbaarheid van de sporthal te kunnen verzekeren.
De deskundige bevestigt dat er maatregelen kunnen genomen worden, partij stad Antwerpen dient immers haar gebouwen als bonus pater familias te beheren. Hij stelt wel dat hij daarbij over de nodige stalen van de gevel dient te beschikken.
Bij schrijven van de raadsman van UR Architects dd. 22 april 2015 wordt gesuggereerd over te gaan tot een definitieve maatregel in functie van de temperatuurbeheersing. In dat verband had Rodeca Systems bv contact opgenomen met UR Architects met een voorstel tot plaatsen van opengaande ramen in de gevels van de sporthal.
De deskundige bevestigt via mail dd. 19 mei 2015 dat stad Antwerpen inderdaad beter de ramen laat plaatsen zodat de sporthal regelmatig eens goed kan “doorluchten”. Er zal op die manier tocht ontstaan wat een psychologisch gevoel van koelte zal teweegbrengen. Dergelijk psychologisch gevoel is er niet bij het kalken van de gevels.
In het collegebesluit van 11 april 2014 werd gesteld dat de kosten voor een herstelling alsook de genotsderving (niet of niet optimaal kunnen gebruiken van de sporthal) en eventuele tijdelijke maatregelen in een latere fase van de gerechtelijke procedure kunnen teruggevorderd worden. Ook wordt gesteld dat de stad Antwerpen de expertisekosten zal provisioneren op kosten van wie het behoort.
De werken moeten ertoe leiden dat het binnenklimaat wordt verbeterd en kunnen uiteindelijk eventueel deel uitmaken van een definitieve oplossing.
Stad Antwerpen wil graag een spoedige oplossing bekomen aangezien de problematiek van de oververhitting ook in het najaar aan de orde is en wil hierbij een lange discussie vermijden.
Het is dan ook aangewezen dat de stad Antwerpen de kosten voor de voorgestelde werken zal provisioneren en zal trachten dit terug te vorderen op het einde van de expertise.
Door de bedrijfseenheid stadsbeheer werd prijs gevraagd aan Rodeca System BV, Koperstraat 11N, 2401 LH Alphen aan den Rijn, voor het plaatsen van 12 opengaande ramen in de gevels van de sporthal.
Het gaat over 8 opengaande ramen in de grote sporthal, 2 opengaande ramen in de annex sporthal en 2 opengaande ramen in de uitleendienst. Deze ramen zijn ingevuld met polycarbonaatpanelen en worden ingewerkt in de polycarbonaatgevel. De bediening wordt voorzien met een trekveer met handkabel.
De ingediende offerte, ten bedrage van 8.840,00 EUR + 1.886,40 EUR (21% btw) = 10.696,40 EUR is in orde en kan aanvaard worden.
Het college beslist een bedrag van 10.696,40 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Rodeca System BV, Koperstraat 11N, 2401 LH Alphen aan den Rijn, voor het plaatsen van 12 ramen aan de buurtsporthal Kiel.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
vastlegging krediet - plaatsen van 12 ramen aan het buurtsporthal Kiel aannemer: Rodeca System bvba - Koperweg 11N -
|
10.696,40 EUR inclusief 21% btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1SBR060203P06811 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1500 vast-actief nr.:221000001274 |
4005141684 |