Terug

2015_CBS_07373 - Logistieke ondersteuning - Plein Public 4, 11, 18 en 25 oktober 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07373 - Logistieke ondersteuning - Plein Public 4, 11, 18 en 25 oktober 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_07373 - Logistieke ondersteuning - Plein Public 4, 11, 18 en 25 oktober 2015 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Plein Public is een organisatie van de vzw Fameus, in nauwe samenwerking met de stad, om meer muziek op de Antwerpse pleinen te brengen. In samenwerking met Vlamo en Koor & Stem programmeert de vzw verschillende koren en fanfares op de pleinen. In oktober 2015 zal er elke zondag muziek op de Grote Markt geprogrammeerd worden. 

Fameus vzw vraagt voor de organisatie van Plein Public op zondag 4, 11, 18 en 25 oktober 2015, uitgebreide logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal om volgend materiaal te leveren op de Grote Markt in Antwerpen:

  • 1 mobiel podium.

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/vervoer Gunstig advies
district Antwerpen Gunstig advies
ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen Gunstig advies
GROTE MARKT
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13; 
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
 
• de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats. (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui);
• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning van Plein Public, zoals hierboven beschreven, op 4, 11, 18 en 25 oktober 2015 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/BOF/EVM  om het mobiel podium te leveren op de gevraagde data in oktober. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.