Besluit

2015_CBS_07375 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Reuzenstoet Borgerhout en braderij - 19 september 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 04/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Begin januari 2015 vroeg de organisator, vzw De Reuzen, toelating voor de organisatie van de Reuzenstoet in het district Borgerhout op 19 september 2015. Gelijklopend vroeg de Borgerhoutse handelaarsvereniging de toelating voor de organisatie van de jaarlijkse braderij, eveneens op 19 september 2015. De Reuzenstoet met braderij is een jaarlijkse traditie in Borgerhout. Voor de stoet is dit de 303de editie op deze locatie. Doelgroep zijn de lokale bewoners van alle leeftijden, families, verenigingen enzovoort. Men verwacht een 15.000 bezoekers verspreid over het parcours van de stoet en een 20.000 bezoekers voor de braderij verspreid over de ganse dag. Bijkomend zal de stoet met reuzen dit jaar ook over de braderij van de Gitschotellei wandelen.

Een 35-tal reuzen wandelen van de Tuinwijk via de Turnhoutsebaan en de Helmstraat tot op het Laar. Op het Laar wordt een feest voorzien voor alle deelnemers en toeschouwers.

In 2012 kreeg de stoet naar aanleiding van zijn 300ste verjaardag een belangrijke sociaal-artistieke impuls. Scholen, verenigingen, buurten... maakten een nieuwe reus die, omringd door vele enthousiaste Borgerhoutenaren, mee opstapte in de stoet.

Het concept van de organisatie is een jaarwerking die uitmondt in een reuzenstoet en die sterke elementen van een erfgoedwerking verbindt met een zich steeds vernieuwend sociaal-artistiek project.
Het sociaal-artistiek project is 'Maak je eigen reus'. Ze nodigen groepen in Borgerhout uit een eigen reus te maken, die mee opstapt in de stoet.

De Reuzenstoet passeert op de rijbaan door de Borgerhoutse straten. Voor de braderij op de Turnhoutsebaan worden de kramen op de beide zijkanten van de rijbaan opgesteld en loopt het publiek in het midden van de rijbaan. Aan het Laar wordt het volledig plein ingenomen en wordt er randanimatie opgesteld.

De planning van het evenement:

10.00 uur -19.00 uur: braderij op de Turnhoutsebaan;
10.00 uur -19.00 uur: braderij op de Gitschotellei;
12.00 uur: Borgerhoutse Reuskens verzamelen in Gitschotelhof;
12.30 uur: praalstoet extra-muros Gitschotellei naar de Tuinwijk;
15.00 uur -17.00 uur: Reuzenstoet van aan de Tuinwijk via Turnhoutsebaan naar het Laar.
15.00 uur -20.00 uur: volksfeest op het Laar.

Men zal het volgende traject volgen:

Voorstoet met praalwagens: Reuzenwagen, Walvis, Zwaan en Maagdenwagen : Lodewijk Van Berckenlaan - Bikschotelaan - kruispunt Gitschotellei - Karel de Preterlei - Dr. van de Perrelei - Luitenant Lippenslaan - Morckhovenlei - Collegelaan - Griffier Schobbenslaan (aansluiting bij de nieuwe Reuzen op het plein).

Reuzenstoet met praalwagens en nieuwe Reuzen : Tuinwijk ( opstelling Reuzen in de Griffier Schobbenslaan en Collegelaan)
Griffier Schobbenslaan - Jagersstraat - Collegelaan - Stenenbrug - Turnhoutsebaan - Helmstraat - Groenstraat- Laar en Laarplein (eindpunt)

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De reuzenstoet behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout .

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Adviezen

volksgezondheid voor braderij Gunstig advies

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

brandweer/risicobeheer/preventie voor braderij Gunstig onder voorwaarden

district Borgerhout Gunstig advies

lokale politie/openbare orde/evenementen voor braderij Gunstig advies

district Deurne voor braderij Gunstig advies

stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/vervoer voor reuzenstoet Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;

• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;

• Alle eventuele schade wordt vergoed.

• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)

Gebruik van confetti is niet toegestaan.

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt:

6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.

Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.

Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.

Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.

Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.

De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

Verdere afspraken worden gemaakt met organisatie - politiebegeleiding is nodig voor opkuis van Turnhoutsebaan en Gitschotellei.

brandweer/risicobeheer/preventie voor reuzenstoet Gunstig onder voorwaarden

district Borgerhout voor reuzenstoet Gunstig advies

lokale politie/openbare orde/evenementen voor reuzenstoet en braderij Gunstig advies

agev - overleg voor reuzenstoet Gunstig advies

volksgezondheid voor reuzenstoet Gunstig advies

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn voor reuzenstoet Gunstig onder voorwaarden

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Reuzenstoet Borgerhout’ dat op 19 september 2015 in Borgerhout plaatsvindt en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

• De koetsiers moeten volgende documenten bij zich hebben tijdens het evenement: een bewijs dat de burgerlijke aansprakelijkheid van de exploitant en de koetsiers gedekt zijn tijdens het evenement, een technische fiche van de kar met vermelding van het maximaal aantal zitplaatsen, het bandenbeslag en het totaal gewicht (geladen), een kopie van het paspoort en een gezondheidsattest van de in te zetten paarden. Dit attest moet afgeleverd worden door een dierenarts en mag maximum 1 maand oud zijn. Het attest moet volgende gegevens bevatten: de paarden verkeren in goede gezondheid, de paarden zijn vrij van parasieten of hebben recent een antiparasitaire behandeling ondergaan, de paarden zijn gevaccineerd tegen griep en zijn geschikt om te worden ingezet.

• De paarden moeten volgende verzorging krijgen: tijdens een eventuele rustperiode moeten de paarden voldoende beschermd zijn tegen extreme weersomstandigheden en moeten ze voldoende drinkwater krijgen.

• De organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van de aanwezige dieren niet in het gevaar komt.

• De organisator zorgt zelf voor het verwijderen van uitwerpselen van de paarden.

• Bij een temperatuur boven 32°C mogen geen paarden ingezet worden.

De praalwagens moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• De wielen van de wagens moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben.

• De wagens moeten getrokken worden door één of twee paarden met een minimale schofthoogte van 147 cm.

• De maximale last die voortgetrokken mag worden, zijnde de totaalsom van het gewicht van de wagens, de ballast en de koetsiers en eventueel passagiers moet beantwoorden aan de volgende regel: op vlakke weg 3 x zijn eigen gewicht.

• De koetsiers moeten de rijstijl aanpassen aan de weersomstandigheden en de ondergrond die hij of zij betreden om de veiligheid van de paarden en het publiek te vrijwaren.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau

1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad

1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van de Reuzenstoet en braderij, zoals hierboven beschreven, op 19 september 2015 binnen het district Borgerhout goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

LP/OO/EV

om de volgende straten parkeervrij te maken :

vanaf 19/09/2015 08.00 uur tot 19/09/2015 15.00 uur in de Lodewijk Van Berckenlaan (2140) vanaf 354 tot 362;
vanaf 19/09/2015 08.00 uur tot 19/09/2015 22.00 uur in de Gitschotellei (2140) vanaf 71 tot 289;
vanaf 19/09/2015 08.00 uur tot 19/09/2015 22.00 uur in de Griffier Schobbenslaan (2140) (volledige straat);
vanaf 19/09/2015 07.00 uur tot 19/09/2015 22.00 uur in de Turnhoutsebaan (2140) vanaf 63 tot 389;
vanaf 19/09/2015 08.00 uur tot 19/09/2015 20.00 uur in de Kattenberg (2140) vanaf 2 tot 22;
vanaf 19/09/2015 08.00 uur tot 19/09/2015 22.00 uur op het Laar (2140) (volledige straat).

om de volgende straten verkeersvrij te maken :

vanaf 08.00 uur 19/09/2015 tot 22.00 uur 19/09/2015 in de Gitschotellei (2140) tussen Diksmuidelaan (2600) en Karel De Preterlei (2140);
vanaf 08.00 uur 19/09/2015 tot 22.00 uur 19/09/2015 in de Griffier Schobbenslaan (2140) (volledige straat);
vanaf 07.00 uur 19/09/2015 tot 22.00 uur 19/09/2015 in de Turnhoutsebaan (2140) tussen Helmstraat (2140) en Stenenbrug (2140);
vanaf 08.00 uur 19/09/2015 tot 20.00 uur 19/09/2015 in de Kattenberg (2140) tussen Laar (2140) en Drink (2140);
vanaf 08.00 uur 19/09/2015 tot 22.00 uur 19/09/2015 op het Laar (2140) (volledige straat).

1: Voorstoet met praalwagens: Reuzenwagen, Walvis, Zwaan en Maagdenwagen : Lodewijk Van Berckenlaan - Bikschotelaan - kruispunt Gitschotellei - Karel de Preterlei - Dr. van de Perrelei - Luitenant Lippenslaan - Morckhovenlei - Collegelaan - Griffier Schobbenslaan (aansluiting bij de nieuwe Reuzen op het plein)

2: Reuzenstoet met praalwagens en nieuwe Reuzen : Tuinwijk ( opstelling Reuzen in de Griffier Schobbenslaan en Collegelaan), Griffier Schobbenslaan - Jagersstraat - Collegelaan - Stenen brug - Turnhoutsebaan - Helmstraat - Groenstraat- Laar en Laarplein (eindpunt)

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.