Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2014/2618. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 3 april 2015 | 02802 |
Voor de aankoop van 3 smalspoortractoren met de mogelijkheid om 2 extra aan te kopen werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2618 uitgeschreven.
Op 19 mei 2015 dienden de volgende firma's een offerte in:
Een firma stelde inhoudelijke (technische) vragen aangaande de opmaak van het bestek en meer specifiek over de gevraagde essentiële eisen en de beoordeling hiervan.
Het bestek voorziet onder meer in de volgende technische minimum vereisten:
Behalve één welbepaalde leverancier, zou geen enkel ander tractormerk aan deze minimale technische vereisten kunnen voldoen in het segment van smalspoortractoren met het gevraagde vermogen. Op die manier worden de andere marktspelers en potentiële deelnemers niet op gelijke voet behandeld en wordt de mededinging beperkt. Omwille hiervan is het volgens de gemeenschappelijke aankoopcentrale aangewezen om de lopende procedure GAC/2014/2618 stop te zetten.
Naar aanleiding van bovenstaande, herbekeek het bedrijf stadsbeheer de werkelijke behoefte en werden de technische bepalingen van het bestek anders geformuleerd. De optie om 2 smalspoortractoren extra aan te kopen vervalt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze gewijzigde behoefte open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3208 op te starten.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient één referentie van een levering van een smalspoortractor voor bedrag van 45.000 euro exclusief btw toe te voegen.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdend met de gunningscriteria.
Het college keurt goed dat open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2618 voor de aankoop van 3 smalspoortractoren met de mogelijkheid om 2 extra aan te kopen wordt stopgezet.
Het college keurt bestek GAC/2015/3208 voor de aankoop van 3 smalspoortractoren goed en keurt eveneens goed dat hiervoor open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop 3 smalspoortractoren | budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 241 functiegebied:1SWN030401A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |