2015_CBS_07413 - Algemene vergadering van vereniging van mede-eigenaars. Arenbergstraat 1A en B - Volmacht - Goedkeuring

De uitgaven die voortvloeien uit noodzakelijke herstellingen, investeringen en/of beslissingen, goedgekeurd door de algemene vergadering der mede-eigenaars, dienen te worden betaald. Er is voldoende budget voorzien op het budgetadres:

budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120204A00000
begrotingsprogramma: 1SA070119

De stad Antwerpen is in een aantal gebouwen mede-eigenaar. In het betreffende pand, met name in de Arenbergstraat 1A en B (Districtshuis), is de stad mede-eigenaar met een aandeel van 370/1046sten. 

In dit gebouw houdt de vereniging der mede-eigenaars in principe één keer per jaar een algemene vergadering. Voor de Arenbergstraat 1A en B vindt de algemene vergadering der mede-eigenaars dit jaar plaats op datum van 10 september 2015.

Het is aangewezen dat de stad als mede-eigenaar hierop aanwezig is. Zij kan een volmacht verlenen aan één van haar medewerkers om de agendapunten goed of af te keuren.

Aangezien de bedrijfseenheid districts- en loketwerking in principe nog vóór 2020 zal verhuizen naar de Harmonie, is het wenselijk om zo weinig mogelijk renovaties en werken goed te keuren. Hierbij dient vermeld te worden dat de veiligheid boven alles primeert.
De bedrijfseenheid districts- en loketwerking betaalt maandelijks een vast provisiebedrag. Jaarlijks volgt er een afrekening. Mogelijk kunnen bepaalde herstellingen en/of renovaties vanuit het opgebouwde werkkapitaal betaald worden.

De quotiteiten ten laste van de stad Antwerpen bedragen 370/1046sten.

De dagorde voor de algemene vergadering der mede-eigenaars van 10 september 2015 met betrekking tot de Arenbergstraat 1A en B ziet er als volgt uit, met telkens de vermelding van de noodzakelijke meerderheid om de beslissing goed te keuren:

1. Verwelkoming en aanwezigheid (50%+1);
2. Aanstelling voorzitter, secretaris en commissaris (50%+1);
3. Goedkeuring afrekening per 30 juni 2015 (50%+1) / +/- 398,04 euro;
4. Goedkeuring budget, maandelijkse provisies, werkkapitaal en reservekapitaal (50%+1) / maandelijks +/- 341,00 euro;
5. Bespreking en beslissing liftrenovatie (75%) / +/- 26.870,00 euro exclusief btw / niet van toepassing voor de stad Antwerpen;
6. Bespreking en beslissing schade gevel + sidings zijgevel (50%+1 / 75%) / +/- 2.328,60 euro exclusief btw;
7. Bespreking en beslissing herstelling (50%+1) of vernieuwing (75%) voordeur / +/- 8.972,00 euro exclusief btw;
8. Bespreking en beslissing werken stookplaatsrenovatie (75%) / +/- 26.349,40 euro exclusief btw;
9. Bespreking en beslissing onderhoudscontract ketel (50%+1) / +/- jaarlijks 1.050,00 euro exclusief btw;
10. Bespreking en beslissing bepleisteren zijmuur aanpalend aan de voorgevel tegen waterschade + dakgoot (75%);
11. Bespreking en beslissing aarding in gebouw (50%+1);
12. Bespreking en beslissing Reglement Inwendige Orde (50%+1);
13. Bespreking en beslissing toestand kelder (50%+1);
14. Bespreking en beslissing onderhoud gemeenschappelijke delen (50%+1);
15. Bespreking en beslissing bodemonderzoek (50%+1);
16. Kennisgeving en bespreking recurrente kosten (50%+1);
17. Kennisgeving en bespreking buitengewone te verwachten kosten;
18. Kennisgeving juridische procedures;
19. Bespreking en beslissing procedure achterstal (50%+1);
20. Bespreking en beslissing coördinatie statuten (50%+1);
21. Kwijting en (her)benoeming Raad van Mede-eigendom + bespreken taken (50%+1);
22. Kwijting en herbenoeming syndicus (50%+1);
23. Varia.

Het is aangewezen dat het college voor de algemene vergadering van mede-eigenaars van de Arenbergstraat 1A+B (Districtshuis) van 10 september 2015 een volmacht verleent. Er wordt aan het college voorgesteld om mevrouw Karin Van Ham, deskundige bij de dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer en, in haar afwezigheid, mevrouw Thérèse Vrancken, juriste bij dezelfde bedrijfseenheid, af te vaardigen namens de stad Antwerpen, met stemrecht om de agendapunten namens de stad Antwerpen:

• goed te keuren: agendapunten 1+2+3+4+7(herstelling)+9+12+14+19+20+21+22+23;
• af te keuren: agendapunten 6+7(vernieuwing)+8+10+11+13+15;
• zich te onthouden: agendapunten 5+16+17+18.

Naar de toekomst toe wordt een regeling uitgewerkt die voor alle algemene vergaderingen der mede-eigenaars van toepassing is. Deze wordt later apart geagendeerd.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, regelt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.