Terug

2015_CBS_07230 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/189. Aankoop voeding diensthonden - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07230 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/189. Aankoop voeding diensthonden - Goedkeuring 2015_CBS_07230 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/189. Aankoop voeding diensthonden - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 87.120,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

Op budgetpositie 33000_12402 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De hondenbrigade van Lokale Politie Antwerpen telt 11 diensthonden. Doordat veel herdershonden allergisch zijn voor brokken en hierdoor gezondheidsproblemen krijgen, kiezen de hondengeleiders voor een mengeling van vers vlees en droogvoer als voeding. Vers vlees zorgt ook voor een goede darmflora en verkleint de kans op wormen bij de hond. De voorkeur gaat uit naar vers vlees dat geschikt is voor menselijke consumptie daar dit de beste kwaliteit garandeert.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor het leveren van hondenvoeding voor de hondenbrigade voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/189. Het geraamde aantal voor de totale periode van 4 jaar is 33.120 kilo.

Argumentatie

Volgende firma's worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Naturis petfood bvba Zandbergen 5, 2480 Dessel
Royal Canin Belux Terhulpensesteenweg 187, 1170 Watermaal-Bosvoorde
Dinapet Koolaardestraat 29, 2280 Grobbendonk
Duck Ninoofsesteenweg 26, 1750 Lennik


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgend criterium (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst op afroep wordt gesloten voor het leveren van hondenvoeding voor de hondenbrigade van Lokale Politie Antwerpen voor een periode van 4 jaar, ingaand op 1 januari 2016 en eindigend op 31 december 2019 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven volgens het bestek met referentie LPA/2015/189.

 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop voeding diensthonden voor Lokale Politie Antwerpen voor een periode van 4 jaar

87.120,00
EUR (inclusief 21% BTW)

budgetplaats:60051
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2016 tot en met 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_08_04_Bestek - Model 3P.pdf