2015_CBS_07389 - Patrimonium jeugd. Maurice Dequeeckerplein 1, districtshuis Deurne - Inrichten kinderdagverblijf. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 534,26 EUR, 21% btw inclusief en werd verrekend binnen de vastgelegde kredieten op bon 4005126165.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10% op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

 De werken zijn gestart op 26 januari 2015. 

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant bijkomende werken gevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren.

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door THV Borg-Bouw & Paul de Preter werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 4/V05 schilderwerken (vraag van de klant)

Om te besparen werden een aantal posten geschrapt uit de oorspronkelijke offerte schilderwerk. Zo werden de muren enkel voorzien van een grondlaag, werd er een goedkoper type linoleum voorzien en werd de bestaande vloerbedekking in de baby slaapruimte behouden. Enkel het schrijnwerk werd afgewerkt in satijnlak.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 17/V02 sierradiator (vraag van de klant)

Op vraag van de klant werd de voormalige badkamer omgevormd tot verzorgingsruimte. De huidige radiator werd weggenomen wegens verbrandingsgevaar. Er wordt een handdoekradiator geplaatst met bijhorend kraanwerk. Het water wordt op en afgelaten, de bestaande leidingen aangepast en de installatie ontlucht.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 19/V01 brandhaspel (hiaat in het bestek)

Op vraag van de brandweer werd een aparte brandhaspel geleverd en geplaatst in het kinderdagverblijf. Het betreft een brandhaspel zonder kast en zonder hydrantkraan. Door de vloer wordt een gat geboord, een toevoerleiding in de kruipruimte gemaakt en een aansluiting op de bestaande waterleiding voorzien.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 20/V01 stenen plint, rooster, dorpel, schilderwerk nissen (onvoorzien)

De verrekening omvat de levering en plaatsing van een nieuwe schilderdeur met nieuw beslag  inclusief schilderwerk voor de wc. Deze was bovenaan geknakt en sloot bijgevolg niet meer af. Er worden 3 MDF afdekplaten voorzien op het  in ongebruik geraakt verluchtingssysteem. De radiatornissen worden zwart gespoten. In de gang werd een brandwerende deur voorzien. Deze mag maximum 3mm boven de vloer zweven. Omdat de bestaande vloer niet vlak ligt werd het deurblad ingekort en een tussendorpel geplaatst. De openingen naast de deur werden dichtgemaakt met brandwerende wanden. Onderaan werd een arduinen plint geplaatst.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 23/V01 afrekenen elektriciteit (vraag van de klant)

Voor een optimale werking werden 9 schakelaars, 7 stopcontacten, 3 blinde platen, één rookmelder en 2 branddrukknoppen extra voorzien.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

Verrekening 25/V01 begrenzer (vraag van de klant)

Op vraag van de klant werd er een temperatuurbegrenzer voor de kraan van het babybadje gevraagd dat verbranding door te heet water voorkomt.

Ingediend door de aannemer en positief geadviseerd door stadsbeheer:

De voormelde verrekeningsvoorstellen en termijnverlengingen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Alle prijzen van de aannemer zijn marktconform en gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor de verrekeningen van THV Borg-Bouw & De Preter Paul resulteert dit in een meerkost van 441,54 EUR + 92,72 EUR (21% btw) = 534,26 EUR en een termijnverlenging van 4 werkdagen. 

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen uitgevoerd worden binnen de voorziene provisie van overschrijding vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen van het basisdossier.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Op bestelbon 4005126165 is nog een restkrediet.

Bij nazicht van de eindafrekening is gebleken dat er 62,72 EUR(exclusief btw) te veel aan de THV Borg-Bouw & De Preter Paul werd uitbetaald. Aan THV Borg-Bouw & De Preter Paul  wordt gevraagd dit bedrag terug te storten op rekening BE53 0961 1004 0053 ten name van de financieel beheerder. 

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.