In de budgetwijzing 2015, goedgekeurd door de districtsraad op 28 mei 2015 (jaarnummer 31), werd een budget voorzien van 2.750,00 EUR voor deze werkingstoelage.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Het reglement werd voorgelegd en toegelicht aan de jeugdraad van Berchem op 12 mei 2015. Er waren geen opmerkingen, de jeugdraad gaf een gunstig advies.
Vrijwillige jeugdverenigingen werken, zoals de naam aangeeft, met jonge vrijwilligers die de organisatie draaiende houden en de activiteiten voorbereiden en begeleiden. In Berchem zijn er momenteel elf vrijwillige jeugdverenigingen, die jaarlijks ongeveer 1.000 kinderen blij maken met hun activiteitenaanbod. De werkingskosten voor deze verenigingen worden elk jaar hoger, het leven wordt immers duurder voor iedereen. Op de vergaderingen van de jeugdraad komen de hoge kosten voor bijvoorbeeld kampvervoer, het huren van afvalcontainers, een theaterbezoek met de vereniging of uitstappen met het openbaar vervoer regelmatig terug ter sprake. Om tegemoet te komen aan een deel van de werkingskosten, wil het district en de jeugddienst de Berchemse vrijwillge jeugdwerkingen een kleine toelage kunnen uitreiken.
Het reglement bepaalt welke verenigingen een aanvraag kunnen doen. Elke vereniging kan slecht één keer per werkingsjaar aanspraak maken op deze werkingstoelage, die maximaal 250,00 EUR bedraagt.
De aanvraag voor toelage moet ten laatste op 1 november ingediend worden bij de jeugddienst van Berchem op het daarvoor voorziene aanvraagformulier. Het districtscollege beslist binnen de zes weken na aanvraag over de betoelaging.
De districtsraad keurt het reglement en het aanvraagformulier voor het bekomen van een werkingstoelage door Berchemse jeugdverenigingen goed.