Besluit

2015_DCBE_00226 - Wapenstilstandsherdenking - Programma 11-novemberviering 2015 en toelage Berchemse Vuurkruisers en Oudstrijders - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 19/08/2015 - 16:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Bij de budgetwijziging 2015 werd een nominatieve toelage van 1.800,00 EUR voorzien voor de 11 november viering 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Traditioneel organiseert de vereniging Berchemse Vuurkruisers en Oudstrijders, in samenwerking met het district Berchem, een wapenstilstandsherdenking op 11 november.

Op 30 september 2014 diende de Berchemse Vuurkruisers en Oudstrijders een aanvraag in voor ondersteuning.

Argumentatie

Op woensdag 11 november 2015 wordt vanaf 10.00 uur volgend programma aangeboden:

plechtige zielemis in de Sint-Willibrorduskerk opgeluisterd door de Koninklijke Harmonie "De Vriendenkring";
optocht naar verschillende monumenten en het kerkhof begeleid door de Koninklijke Harmonie "De Vriendenkring";
na de plechtigheden wordt er een drink aangeboden in een nabij gelegen lokaal aan de deelnemers van de optocht;
vervolgens is er een eetmaal voorzien voor de leden, sympathisanten en officiële vertegenwoordigers tegen betaling.

Feestelijkheden creëren een 'Berchem-gevoel' en verbinden alle Berchemnaren. Ze zijn een belangrijke vorm van gemeenschapsvorming binnen Berchem.

Het districtscollege vaardigt Evi Van der Planken, voorzitter, Cindy Van Paesschen, Anne Bakelants, Bruno De Saegher en Edwin De Cleyn, districtsschepenen, af om het district te vertegenwoordigen op de plechtigheden.

Juridische grond

de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen

1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het programma voor de wapenstilstandsherdenking op woensdag 11 november 2015 goed.

Artikel 2

Het districtscollege beslist een toelage van 1.800,00 EUR toe te kennen aan de Berchemse Vuurkruisers en Oudstrijders als tussenkomst in de organisatiekosten voor deze herdenking. De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de stavingsstukken (onder andere facturen, onkostennota's, betaalbewijzen,...) die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste één maand na de activiteit bezorgd worden aan het districtssecretariaat van Berchem:

een lijst van de bestuursleden;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verder opvolging;
de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
een verslag over de financiële toestand van de vereniging.

Artikel 3

Het districtscollege beslist Evi Van der Planken, voorzitter, Cindy Van Paesschen, Anne Bakelants, Bruno De Saegher en Edwin De Cleyn, districtsschepenen, af te vaardigen om het district te vertegenwoordigen op de plechtigheden.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Berchemse Vuurkruisers en Oudstrijders Sint-Hubertusstraat 113 2600 Berchem ondernemingsnummer: 0011091652 IBAN: BE25 4129 2015 2182	1.800,00 EUR	budgetplaats:5010100000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SBE060101a00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1BE050710 budgetperiode:1500	4505045061

Bijlagen

20141007_aanvraag.pdf