Besluit

2015_DCBE_00224 - Toelage Middenstand Handelaarsvereniging Fruithoflaan - Dag van de klant - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 19/08/2015 - 16:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 19 juni 2015 diende de Handelaarsvereniging Fruithoflaan een aanvraag voor een toelage in op basis van het reglement voor evenementen in winkelstraten.

Een aanvraag voor een toelage voor een evenement in een winkelstraat moet drie maanden op voorhand ingediend worden bij het districtbestuur. Volgens het toelagereglement moet de aanvraag binnen drie maanden beoordeeld worden door de beoordelingscommissie.

De Handelaarsvereniging Fruithoflaan organiseert op 26 september de Dag van de Klant.

Het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten is in bijlage toegevoegd.

Argumentatie

Op zaterdag 26 september 2015 organiseert de Handelaarsvereniging Fruithoflaan de activiteit Dag van de Klant.
De activiteit zal doorgaan in de Fruithoflaan, kruispunt Oogstraat en op de grote middenberm.

Tijdens de activiteit zijn er eet- en drankkraampjes en musicale verwennerij. De handelaars nodigen hun klanten voor een drankje uit op het feestelijk gebeuren. De klanten krijgen een bonnetje, waarmee ze 'gratis' een drankje kunnen benutten.

De Handelaarsvereniging Fruithoflaan wilt met het feest alle vaste en nieuwe klanten een leuke en gezellige dag bezorgen en hoopt dan ook dat ze graag terug op de Fruithof komen winkelen en dit tevens doorvertellen.
Er worden tussen de 500 a 800 personen verwacht.

Het districtbestuur zet in op lokale middenstand en wenst handelaarsverenigingen te ondersteunen op basis van het toelagereglement voor evenementen in winkelstraten.
De toegekende toelage bedraagt 1.000,00 of maximum 50% van de gemaakte kosten op basis van het toelagereglement voor evenementen.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgische Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
toelagereglement voor evenementen in winkelstraten goedgekeurd door de districtraad van 18 december 2014 (jaarnummer 103).

Adviezen

Beoordelingscommissie evenementen in winkelstraten van Berchem Gunstig advies

Handelaarsvereniging Fruithoflaan - Dag van de Klant

Aanvraag binnen de gestelde termijn (19/06/2015) binnengekomen.
De actie voldoet aan de voorwaarden van het reglement.
De geraamde uitgaven of kosten bedragen 4.500,-- EUR. De volgende uitgaven kunnen niet worden aanvaard volgens het reglement.

Huur drankwagen: 1.000,-- EUR.
Etenswaren : 500,-- EUR

Blijft over de geraamde uitgaven van 2.950,-- EUR.
De toegekende toelage bedraagt 1.000,-- EUR.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen

1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

1SBE060102 - Evenementen versterken de uitstraling van Berchem als creatief district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van een toelage ten bedrage van 1.000,00 EUR aan de Handelaarsvereniging Fruithoflaan.

Het bedrag wordt uitbetaald na ontvangst van de bewijsstukken. Deze moeten ten laatste op 1 november 2015 worden bezorgd:

een lijst van de bestuursleden;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
een verslag over de financiële toestand van de vereniging.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Handelaarsvereniging Fruithoflaan Pieter van den Bemdenlaan 20 2650 Edegem Ondernemingsnummer: NXX0028304895 IBAN: BE 77 751 20571 7842	1.000,00 EUR	budgetplaats:5010100000 budgetpositie:649500 functiegebied: 1SBE060102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1BE050710 budgetperiode: 1500	4505045604

Bijlagen

0722015002054.pdf