Terug

2015_DCWI_00652 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2015 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 27/07/2015 - 18:15 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2015_DCWI_00652 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2015 - Goedkeuring 2015_DCWI_00652 - Cultuur - Uitvoering samenwerkingsovereenkomst vzw Lokaal Cultuurbeleid. Uitbetaling extra voorschot en saldo werkingstoelage 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Beslissingen van het districtscollege resulteren – indien het project wordt weerhouden en indien de vraag expliciet door de aanvragers gesteld wordt – in een contract met 80% betaling bij goedkeuring en een maximaal saldo van 20% na realisatie en ontvangst van de projectverslagen en onder voorlegging van de vereiste bewijsstukken.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor

  • het beheer van een lokaal cultureel ontmoetingscentrum;
  • de organisatie van (eigen) lokale culturele activiteiten;
  • de ondersteuning van lokale culturele activiteiten door derden;
  • de ondersteuning van lokale culturele verenigingen;
  • de ondersteuning van de werking van de lokale adviesraad voor cultuur.

Aanleiding en context

Het districtscollege nam op 24 november 2014 (jaarnummer 1032) kennis van het actieplan 2015 voor cultuur. In het actieplan staan de processen en projecten vermeld die in 2015 door de vzw Lokaal Cultuurbeleid zullen worden gerealiseerd.

In de budgetwijziging voor 2015 werd voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid een toelage voorzien van 172.500,00 euro. Hiervan is 75.000,00 euro bedoeld voor het feestjaar 1250 jaar Wilrijk en de Geitestoet en 97.500,00 euro voor de reguliere werking.

Argumentatie

De werkingstoelage voor de vzw  Lokaal Cultuurbeleid werd bij budgetwijziging 2015 verhoogd van 85.000,00 euro naar 97.500,00 euro. Om de mogelijkheid te geven aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid om de projecten vermeld in het actieplan cultuur 2015 uit te voeren dient een bijkomend voorschot van 10.000,00 euro te worden betaald (80% van 12.500,00 euro).

Er werd al een voorschot van 68.000,00 euro uitbetaald in april 2015 voor de reguliere werking (80% van 85.000,00 euro).

Juridische grond

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • nominatieve opname in de budgetwijziging van 2015, goedgekeurd in de zitting van de districtsraad van 7 mei 2015 (jaarnummer 58).

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het saldo van het eerste deel van de werkingstoelage 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 17.000,00 euro (20% van 85.000,00 euro).
Het saldo van de werkingstoelage 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid wordt uitbetaald in 2016 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het saldo van de toelage 2015 voor het feestjaar 2015 goed voor een bedrag van 15.000,00 euro (20%). 
Het saldo van de toelage 2015 voor het feestjaar 2015 wordt uitbetaald in 2016 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes ....) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw lokaal cultuurbeleid.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het tweede deel van de werkingstoelage 2015 voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid goed voor een bedrag van 12.500,00 euro. Hiervan wordt een voorschot van 10.000,00 euro (80%) uitbetaald na goedkeuring van het besluit. Het saldo van 2.500,00 euro wordt uitbetaald in 2016 nadat de bewijsstukken ter verantwoording van de toelage (boekhouding conform de wetgeving zoals bepaald in artikel 12§2 van het algemeen reglement op de toelagen, een jaarverslag en een financieel overzicht met bewijsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes,...) bezorgd zijn, binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering van de vzw Lokaal Cultuurbeleid.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Saldo eerste deel werkingstoelage 2015
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148
17.000,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500
  4505040070
Saldo toelage 2015
voor 'feestjaar 2015'
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: 
BE11 4136 1944 1148
15.000,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500
 4505040074

tweede deel werkingstoelage 2015
vzw Lokaal Cultuurbeleid
district Wilrijk
Kern 18
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0464226360
rekeningnummer: BE11 4136 1944 1148

12.500,00 euro budgetplaats:5082000000
budgetpositie:649434
functiegebied:1SWI050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1WI050709
budgetperiode:1500
4505040070