Terug

2015_DCHO_00080 - Zomerbebloeming - Zomer 2015 - Bestelling - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 24/03/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00080 - Zomerbebloeming - Zomer 2015 - Bestelling - Goedkeuring 2015_DCHO_00080 - Zomerbebloeming - Zomer 2015 - Bestelling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), en bij collegebesluit van 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) de bevoegdheden in specifieke beleidsdomeinen over te dragen aan de districtscolleges op voorwaarde dat de werken in eigen beheer gebeuren.

Gunning
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district is bevoegd voor het lokale groenbeleid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure   college 7 december 2012 12693
Gunning college 1 maart 2013 1906

 
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloementorens en bloembakken werd raambestek 2012/1558 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan Three Lion nv, De Schaaf 6-10, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0454302468, rekeningnummer BE89 7333 5245 5085.

De nodige kredieten voor de levering en onderhoud van bloemenmanden tijdens de zomer van 2015 in district Hoboken moeten worden vastgelegd.

Argumentatie

De dienst stadsbeheer/groen- en begraafplaatsen staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming in hangmanden of op bloementorens is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de stedelijke medewerkers. De voorbije jaren werden per district contracten afgesloten met externe aannemers voor het leveren en onderhouden van mobiele zomerbebloeming in manden en torens.

In 2013 werd besloten deze contracten te bundelen en een stadsbreed raambestek uit te schrijven, waarop elk district naar believen kan inschrijven. Voor het district Hoboken werd beslist om 39 bloemtorens, 89 bloemmanden en 8 bloembakken te bestellen, die zullen geplaatst worden over het gehele grondgebied van het district.

De locaties voor de bloementorens zijn: kasteel Broydenborg, Schoonselhof, Zuidweg, pleintje Zwaantjes, Weerstandlaan, Leo Bosschartlaan, kruispunt Lage Weg/Meetjesland, kruispunt Draaiboomstraat/Antwerpsesteenweg, kruispunt Kapelstraat/Lumbeeckstraat, ingang kerk Kioskplaats, ingang kerk Moretusburg, kruispunt Grote Baan/Scheldevrijstraat, Grammestraat, ingang kerk Don Bosco, kruispunt Kurgerstraat/Weerstandlaan, pleintje Leopoldlei/Van De Perrelei, kruispunt Aartselaarstraat/Paul Vekemansstraat, kruispunt Aartselaarstraat/Kloosterstraat, Polderplein (bij station), kruispunt Hertog Van Brabantlei/Steynstraat, Schansstraat (voor zwembad), Coöperatielaan, dienstencentrum Victor De Bruyne, dienstencentrum Kleine Heide, dienstencentrum Portugesehof.

De locaties voor de bloemenmanden zijn: Kapelstraat, Kioskplaats, Lelieplaats en Oudestraat. Voor de dreef van park Sorghvliedt worden de dubbele bloemmanden geplaatst.

De locaties voor de bloembakken zijn: districtshuis en beeldje Nello en Patrasche (Kapelstraat).

Juridische grond

Gunningswijze
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op investeringen en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het districtsraadsbesluit van 22 oktober 2007, (jaarnummer 1608), besliste de districtsraad dat haar door het districtscollege per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op investeringen en het bedrag van 10.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden of die een meerkost genereren van meer dan 10%.

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 werd bestek 2012/1558 gegund op basis van een algemene offerteaanvraag.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om voor het leveren en onderhouden van 39 bloemtorens, 89 bloemenmanden en 2 bloembakken voor zomer 2015 een bedrag van 33.917,93 EUR vast te leggen.

Artikel 2

Het districtscollege keurt onderstaande locaties goed:

Voor de bloemtorens: kasteel Broydenborg, Schoonselhof, Zuidweg, pleintje Zwaantjes, Weerstandlaan, Leo Bosschartlaan, kruispunt Lage Weg/Meetjesland, kruispunt Draaiboomstraat/Antwerpsesteenweg, kruispunt Kapelstraat/Lumbeeckstraat, ingang kerk Kioskplaats, ingang kerk Moretusburg, kruispunt Grote Baan/Scheldevrijstraat, Grammestraat, Kerk Don Bosco, kruispunt Kurgerstraat/Weerstandlaan, pleintje Leopoldlei/Van De Perrelei, kruispunt Aartselaarstraat/Paul Vekemansstraat, kruispunt Aartselaarstraat/Kloosterstraat, Polderplein (bij station), kruispunt Hertog Van Brabantlei/Steynstraat, Schansstraat (voor zwembad), Coöperatielaan, dienstencentrum Victor De Bruyne, dienstencentrum Kleine Heide, dienstencentrum Portugesehof.

Voor de bloemenmanden: Kapelstraat, Kioskplaats, Lelieplaats en Oudestraat. Voor de dreef van park Sorghvliedt worden de dubbele bloemmanden geplaatst.

Voor de bloembakken: districtshuis en beeldje Nello en Patrasche (Kapelstraat). 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Huur, nazorg en beheer
van bloemenmanden 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer: 0454302468
Rekeningnummer: BE89 7333 5245 5085
4.199,91 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61419
Functiegebied: 1SHO010101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 10
Aankoop plantgoed
voor bloemenmanden 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer: 0454302468
Rekeningnummer: BE 89 7333 5245 5085
4.717,00 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61414 
Functiegebied:1SHO010101A00000 
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 20
Huur, nazorg en beheer
van bloemtorens 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer:
0454302468
Rekeningnummer:
BE89 7333 5245 5085
11.797,50 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61419 
Functiegebied:1SHO010101A00000 
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 30
Aankoop plantgoed
voor bloemtorens 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer: 0454302468
Rekeningnummer/ BE89 7333 5245 5085
12.402,00 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61414 
Functiegebied:1SHO010101A00000 
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 40
Huur, nazorg en beheer
bloembakken 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer: 0454302468
Rekeningnummer: BE89 7333 5245 5085
377,52 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61419 
Functiegebied:1SHO010101A00000 
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 50
Aankoop plantgoed
voor bloembakken 2015
Three Lion nv
De Schaaf 6-10
2390 Malle
Ondernemingsnummer: 0454302468
Rekeningnummer: BE89 7333 5245 5085
424,00 EUR Budgetplaats: 5064000000
Budgetpositie: 61414 
Functiegebied:1SHO010101A00000 
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 1HO010680
Budgetperiode: 1500
4005126558
Lijn 60