Bij budgetwijziging 2015 wordt er 30.000,00 euro voorzien binnen het budget van het district Ekeren. Daarvan wordt 15.000,00 euro gefinancierd door het district zelf en 15.000,00 euro door WNE vanuit het minder-hinder-budget. De middelen van WNE worden overgedragen aan het district.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791). Het districtscollege is bevoegd voor feestelijkheden.
De werken aan het Kristus-Koningplein in het centrum van Ekeren zullen beëindigd worden nog voor het bouwverlof 2015. Het district wil de inhuldiging van het nieuwe plein vieren met een groot openingsfeest in het laatste weekend van augustus 2015. Op die manier wil het district de Ekerenaars laten kennismaken met het nieuwe plein, een draagvlak creëren voor de investeringen en de werken die de komende jaren nog gepland zijn in het centrum en de Ekerenaars en bezoekers naar het hart van het district brengen met blijvende economische voordelen voor de lokale handel, middenstand en horeca.
Het project wordt gedeeltelijk gefinancierd vanuit het stedelijke minder-hinder-budget van de afdeling Werk en Economie (WNE). De middelen moeten voor het kernwinkelgebied en evenement op een moment en een manier worden ingezet dat het meest gunstig is voor de handelaars en in samenwerking met de handelaarsvereniging. Het district Ekeren verwacht dus een nauwe betrokkenheid van de lokale middenstand bij het feest.
Technische bekwaamheid
Minstens twee referentieprojecten, uitgevoerd tijdens de laatste 24 maanden, met betrekking tot het organiseren van evenementen. De evenementen moeten volledig afgerond zijn en werden georganiseerd voor minimum 1.000 bezoekers.
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
In toepassing van artikel 26§2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het een dienst betreft als bedoeld in bijlage II, B, van de wet.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2015/3021 voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van een openingsfeest voor het vernieuwde Kristus-Koningplein te Ekeren goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Organiseren van een openingsfeest voor het vernieuwde Kristus-Koningplein te Ekeren | budgetplaats:5055000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TEK040301A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1EK070110 budgetperiode: 1500 |
10139301 |