Terug

2015_CBS_06836 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/188. Aankoop wapenkasten met lockers - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/08/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06836 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/188. Aankoop wapenkasten met lockers - Goedkeuring 2015_CBS_06836 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/188. Aankoop wapenkasten met lockers - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 20.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016 en 2017 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van de goedkeuring politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Elk operationeel personeelslid van Lokale Politie Antwerpen dient over een eigen locker te beschikken.

Het bestuursakkoord heeft geleid tot een aangepast Masterplan Vastgoed waardoor de interventiediensten worden gecentraliseerd vanuit de verschillende regiokantoren naar het tussentijdse Mastergebouw op de site Luchtbal. De verdeling van de dienstwapens in de verschillende locaties is hierdoor gewijzigd. Na deze herverdeling is er een tekort aan 5 wapenkasten met lockers.

Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/188.

Argumentatie

Volgende firma's zullen worden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres

Weber Security

Autolei 348, 2160 Wommelgem

De Raat Security Products nv

Gareelmakersstraat 10, 2200 Herentals

Antwerp-security bvba

Durletstraat 40, 2018 Antwerpen

Handgunner

Wespelaarsebaan 120, 3190 Boortmeerbeek

Gunnebo Security

W.A. Mozartlaan 6, 1620 Drogenbos


De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een geldig ISO 9001 certificaat (versie 2008), of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).
 
De offertes zullen als volgt beoordeeld worden:

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van wapenkasten met lockers voor Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015, 2016 en 2017 en dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/188.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop 2 wapenkasten met lockers geraamd bedrag 20.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 

nog niet van toepassing
aankoop 3 wapenkasten met lockers geraamd bedrag 30.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 -1700

Voor de dienstjaren 2016 en 2017 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_07_29_Bestek - Model 3P.pdf