De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het EFPT forum (European Federation of Psychiatric Trainees) is een 5-daags congres waarbij vertegenwoordigers van elk land dat lid is van EFPT uitgenodigd worden om samen te komen, activiteiten uit te oefenenen en de Algemene Vergadering bij te wonen, inclusief verkiezing van het bestuur. Op dit forum zijn meer dan 100 arts-assistenten uit meer dan 30 Europese landen aanwezig. Dit is daarmee het grootste Europese congres speciaal voor arts-assistenten psychiatrie. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan dit forum te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 5 juli 2016 om 18.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het EFPT forum worden ontvangen in het stadhuis op dinsdag 5 juli 2016 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat de OCMW-voorzitter, schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering en samenlevingsopbouw wordt afgevaardigd.