Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag | college | 17 juli 2015 |
De voormalige portierswoning in de Terlindenhofstraat 150 te Merksem staat leeg sinds november 2014. De woning maakt deel uit van een site waar verschillende verenigingen gebruik van maken.
De renovatie van de portierswoning omvat de herinrichting tot kinderopvang voor twee leefgroepen. Een eerste leefgroep wordt voor maximaal 18 peuters ingericht met een leefruimte op de gelijkvloerse verdieping met rechtstreekse toegang tot de tuin en twee aparte slaapruimtes op de zolderverdieping. Er wordt een keuken, verzorgingsmeubel en opbergkasten voorzien. Een tweede leefgroep wordt voor maximaal 12 baby’s ingericht op de eerste verdieping met een open leefruimte met toegang tot een buitenterras en twee aparte slaapruimtes.
Voor de opdracht 'Renovatie portierswoning tot kinderopvang' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3218 uitgeschreven. Op 8 juni 2015 werd de opdracht gepubliceerd. Op 9 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met de volgende inschrijvers:
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Volgende opties worden bij het sluiten van de opdracht niet besteld:
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.
Bij deze onderhandelingsprocedure wordt de opdracht in toepassing van artikel 107 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.
Het college keurt bestek GAC/2015/3218 voor 'Renovatie portierswoning tot kinderopvang' goed en keurt tevens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor 'Renovatie portierswoning tot kinderopvang', op basis van bestek GAC/2015/3218, aan Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Vorst-Laakdal, met ondernemingsnummer 0466.827.346 voor een bedrag van 350.132,40 euro inclusief btw.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Renovatie portierswoning tot kinderopvang |
61.812,85 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5321500000 |
4005140616 |
| Renovatie portierswoning tot kinderopvang | 323.332,79 euro inclusief btw en herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005140618 |