Het college nam in de zitting van 17 juli 2015 (jaarnummer 06173) kennis van het concept en de toekenning van het thesaurievoorschot voor het openingsfeest van de Bredabaan op 29 en 30 augustus 2015.
De vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem kreeg de opdracht om, naast Schaal Sels, een openingsfeest voor de Bredabaan te organiseren. Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus 2015 viert Merksem de heropening van de Bredabaan na twee jaar heraanleggingswerken. Er werd een programma uitgewerkt met onder andere een officiële openingsceremonie, een stroboerenmarkt, kinderanimatie en optredens van lokale artiesten.
Openingsceremonie
Verschillende genodigden komen om 13.00 uur samen voor de protocollaire ceremonie. Er wordt een interview afgenomen bij Ludo Van Campenhout, schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel en Koen Kennis, schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand. Ben Weyts, minister van mobiliteit en openbare werken zal na een toespraak een lint doorknippen aan het Burgemeester Nolfplein waarna er in stoet naar het Bouckenborghpark wordt gestapt. Onderweg worden verschillende handelszaken bezocht. Aangekomen in het park krijgen de genodigden een hapje en een drankje aangeboden.
Stroboerenmarkt
Zowel op zaterdag tijdens de opening van de Bredabaan als op zondag tijdens Schaal Sels vindt de stroboerenmarkt plaats. Lokale handelaars krijgen voor hun winkel een tentje ter beschikking en zullen gratis zonnebloemen kunnen uitdelen aan de bezoekers. Met ondersteuning van de dienst ondernemen en stadsmarketing/business en innovatie werden contacten met de handelaars gelegd.
Kinderanimatie
Gedurende het hele feestweekend is er kinderanimatie voorzien. Er worden springkastelen geplaatst, er zijn grimeurs en ballonnenclowns aanwezig en er wordt een stropiramide geplaatst. De foor die traditioneel op het Sint-Franciscusplein doorgaat werd ook mee opgenomen in het evenement.
Optredens
Er wordt een muzikaal optreden verzorgd door een artiest uit Merksem. Verder werden ook de plaatselijke dansschool, muziekschool,... uitgenodigd om optredens te verzorgen.
Verwachte opkomst: 30.000 mensen over het gehele weekend
Overzicht programma:
Het evenement Schaal Sels staat onder begeleiding van vzw Antwerpen Sportstad.
De opbouw van dit evenement start op zaterdag 29 augustus 2015 om 6.00 uur. Op vrijdag 28 augustus 2015 vindt de eerste levering van het materiaal door de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal plaats. De afbraak eindigt op maandag 31 augustus 2015.
Het feestweekend concentreert zich voornamelijk op de Bredabaan. De stroboerenmarkt loopt vanaf het Burgemeester Nolfplein tot aan het Victor Roosensplein. Ook het Bouckenborghpark wordt betrokken voor de kinderanimatie en de receptie tijdens de openingsceremonie. Om de verkeershinder tijdens het evenement zo veel mogelijk te beperken, worden volgende locaties parkeer- en autovrij gemaakt:
Verder is er geen tramverkeer tijdens het evenement en worden bussen omgeleid.
Dit alles van zaterdag 6.00 uur tot zondag 22.00 uur. De inwoners van Merksem worden op de hoogte gebracht van de mobiliteitsmaatregelen door de verspreiding van een bewonersbrief (in combinatie met de informatie van de wielerwedstrijd Schaal Sels) en de lichtkranten van het district Merksem.
De organisatie van dit evenement draagt bij tot de opwaardering van de Bredabaan en zijn uitstraling.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
- alle zwerfvuil verwijderen;
- niets in of aan de bomen hangen;
- geen schade toebrengen aan het openbaar domein;
- geen wagens parkeren in de dreef of aan het kasteel in Bouckenborgh;
- wanneer er obstakels op de gazons worden gezet gebruik maken van oprijplaten.
Het advies werd opgevraagd. De organisator dient zich te houden aan de opgelegde voorwaarden.
De muziekactiviteiten worden toegestaan op 29 en 30 augustus 2015 van 10.00 uur tot 22.00 uur;
Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
Afspraken worden gemaakt met organisatie aangaande opkuis event en levering, lediging en op het ophalen van de gevraagde containers.
Het college keurt de effectieve organisatie van het openingsfeest van de Bredabaan, zoals hierboven beschreven, op 29 en 30 augustus 2015 in Merksem, goed. De organisator zal hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld naleven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om de algemene coördinatie en uitvoering van het evenement te verzorgen |
| SB/BOF | om de materialen volgens de afspraken in order B503114 te leveren en plaatsen |
| SB/SR/BIT |
om de evenementensite dagelijks op te kuisen en de afvalcontainers te leveren en te ledigen volgens de gemaakte afspraken |