2015_CBS_06968 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Bal van de Bevrijding - 4 september 2015 - Groenplaats - Goedkeuring

Voorwaarden om de kans op gehoorschade bij bezoekers te vermijden:

• het gemiddelde geluidsniveau, gemeten als LAeq,15min, mag niet hoger zijn dan 95 dB(A). Als het maximale geluidsniveau 102 dB(A) LAmax,slow niet overschrijdt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan;

• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers;

• op initiatief en op kosten van de exploitant wordt ofwel LAeq,15min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
2° De meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon.
3° De meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld.
4° De meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden.

• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon.

• de meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid. De meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid.
Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

Voorwaarden om geluidshinder bij omwonenden te beperken:
• het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen 3 meter vóór de gevels van de dichtstbijzijnde woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C);

• de organisator zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit een verantwoordelijke, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthouders of politie, steeds telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders (melding.milieutoezicht@stad.antwerpen.be) en aan de lokale politie leefmilieu (leefmilieu@politie.antwerpen.be);

• de organisator dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen deze steeds strengere normen opleggen;

• het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

Er is geen medische inzet vereist.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
  
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt: 
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.

U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.

Gunstig op basis van order B503423

De aanvrager is verantwoordelik voor de correctheid en volledigheid van de aangeleverde informatie.

Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisatie bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.

De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werden gevoegd, strikt na te leven. Standaardvoorwaarden te raadplegen op: https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen

VOORWAARDEN AAN DE ORGANISATOR
BETREFT: ‘BAL VAN DE BEVRIJDING’ – 04-sep-2015

Gebruik wapens

Het vervoeren, hanteren en tonen van wapens wordt geregeld door de wapenwet van 09/06/2006. Het tonen en in bezit hebben van gedemilitariseerde wapens wordt gedoogd in het kader van de re-enactment of static show. Het is ten allen tijde verboden met deze wapens (ook blanke wapens) zich te verwijderen van de plaats van de static show of re-enactment zone. Praktisch betekent dit dat deelnemers zich niet vrij met de wapens mogen bewegen op de openbare weg en/of in de nabijheid komen van cafés of plaatsen waar alcohol wordt geschonken/genuttigd.

Verkeer en mobiliteit
Gezien de dynamisch verkeerssituatie rond de Groenplaats is het strikt noodzakelijk dat de (nood)lus voor tramverkeer rond de Groenplaats te allen tijde wordt vrijgehouden. De organisatie verplicht zich om in contact te treden met vervoersmaatschappij De Lijn om deze op de hoogte te stellen van eventuele hinder door het evenement.

Geluidsnormen
Beschikkingen van het K.B. 24.2.1977 inzake naleving van de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek (nooit meer dan 90 dB(A) - geen meetbare geluidsoverlast bij een buur) dient nageleefd te worden. Overige vormen van geluidsoverlast worden gereglementeerd door: Gemeentelijke Codex, Titel I, Hoofdstuk 4 – Openbare Rust, Afdeling 1,: Art.177,§1 stelt dat : Behoudens toegelaten afwijking elk geluid of lawaai, dat de rust van de inwoners kan verstoren en dat zonder noodzaak veroorzaakt wordt, verboden is.

Uitzondering
Voorafgaand kan aan het college van burgemeester en Schepenen een erkenning muziekactiviteit
worden gevraagd, zoals omschreven in het Vlarem titel II hoofdstuk 6.7 "niet ingedeelde
muziekactiviteit". Het gaat hier om uitzonderlijke - publiek toegankelijke - manifestaties in open
lucht, zoals kermissen, carnavals, muziekfestivals, fuiven en andere bijzondere feesten of
festiviteiten. Deze afwijking kan niet verleend worden voor hinderlijke inrichtingen: zoals een café, de
sportzaal, de feestzaal, het restaurant, een dancing… De geluidsreglementering wordt standaard
opgeheven: op de weekdagen en op zondag tot 22.00 uur; op vrijdag en zaterdag tot 24 uur. Het
college kan afwijken van deze termijn en/of een maximum geluidsniveau bepalen.

Veiligheid
Organisator dient nog, ten laatste 10 dagen voor de aanvang van het evenement, een verantwoordelijke voor de stewards (met GSM nummer), en tevens het aantal en de identiteit van de ingezette stewards mede te delen aan onze diensten. Deze verantwoordelijke dient voor aanvang van het evenement contact op te nemen met leidinggevende van de politie ter plaatse, voor een veiligheidsbriefing. Elke ingezette steward dient duidelijk herkenbaar te zijn (vb. door middel van een fluo-hesje).