Terug

2015_CBS_06914 - Ontvangst - Deelnemers aan het project "Life Trails" op 12 oktober 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/08/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06914 - Ontvangst - Deelnemers aan het project "Life Trails" op 12 oktober 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_06914 - Ontvangst - Deelnemers aan het project "Life Trails" op 12 oktober 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie werden geraamd op 270,00 EUR (4,50 EUR x 60 personen):

  • 180,00 EUR (3,00 EUR x 60 personen) receptiewijnen bij Bierstekerij Volkswelvaart; 
  • 90,00 EUR (1,50 EUR x 60 personen) dranken en fruitsap besteld bij VVO Drinks. 
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
 
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.



Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De leerlingen van het 5de jaar secundair van het Katholiek Scholencentrum JOMA werken volgend schooljaar aan het project "Life Trails" in samenwerking met een school uit Tsjechië en Duitsland. Tijdens dit project gaan de leerlingen de levenslopen of "Life Trails" van Joden en Roma uitwerken en voorstellen. In Antwerpen draait het rond de Joodse "Life Trails". De eerste projectontmoeting van "Life Trails" vindt plaats in Antwerpen van 11 tot 16 oktober 2015. Op het programma staan onder meer een wandeling in de Joodse wijk, een onderzoeksdag met een bezoek aan het Red Star Line-museum en de Dossinkazerne en interviews met Joodse leeftijdgenoten in de Tachkemonischool. Gevraagd wordt om de deelnemers aan het project "Life Trails" te ontvangen in het stadhuis op maandag 12 oktober 2015 om 14.00 uur.

Argumentatie

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
We ontvangen personen, verenigingen,… die belangrijk zijn voor de uitstraling van de stad en haar districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de deelnemers aan het project "Life Trails" ontvangen worden in het stadhuis op maandag 12 oktober 2015 om 14.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.