2015_CBS_06829 - Lokale Politie Antwerpen - Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen. Voorwaarden huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor het huren van het pand Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen voor de periode van 1 januari 2015 tot 31 december 2023 bedraagt 4.252.472,84 EUR (btw inbegrepen), te verrekenen op de gewone politiebegroting, als volgt:

2015:

• 341.064,76 EUR (vrij van btw), zijnde 368.989,76 EUR als huurvergoeding voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 te verminderen met de overeengekomen huurkorting van 27.925,00 EUR op budgetpositie 33000_12601_01;
• 49.610,00 EUR (inclusief 21% btw), als aandeel in de gemeenschappelijke lasten, voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 op budgetpositie 33000_12601_01;
• 57.000,00 EUR (vrij van btw), als aandeel in de belastingen en taksen, voor de periode van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 op budgetpositie 33000_12510.

Op beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.

 2016 tot en met 2023:

• 2.951.918,08 EUR (basishuurprijs) (vrij van btw), te verhogen op 1 januari met de jaarlijkse index, als huurvergoeding voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2023, zijnde 368.989,76 EUR/per jaar (vrij van btw), op de budgetpositie 33000_12601_01;
• 396.880,00 EUR (inclusief 21% btw) als aandeel in de gemeenschappelijke lasten, voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2023, zijnde 49.610,00 EUR/per jaar (inclusief 21% btw), op budgetpositie 33000_12601_01;
• 456.000,00 EUR (vrij van btw), als aandeel in de belastingen en taksen, voor de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2023, zijnde 57.000,00 EUR/per jaar (vrij van btw) op budgetpositie 33000_12510.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Tijdens de zitting van 19 december 2005 (jaarnummer 2889) besliste de gemeenteraad de inhuurneming van het pand te Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen goed te keuren voor de huisvesting van Lokale Politie Antwerpen.

De overeenkomst werd gesloten voor een termijn van 9 jaar, met ingang van 1 januari 2006 om te eindigen op 31 december 2014.

Tijdens de zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1419) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA). In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat met ingang van 1 januari 2010 de huurovereenkomsten met betrekking tot alle onroerende goederen door de stad Antwerpen worden overgedragen aan AG VESPA, voor zover de derden verhuurders met deze opdracht instemmen (deel II, overdracht van het politiepatrimonium - artikel 3). Met de mail van 2 september 2009 gaf de eigenaar toestemming om de lopende overeenkomst over te dragen aan AG VESPA.

In de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA wordt gesteld dat, indien AG VESPA ten behoeve van Lokale Politie Antwerpen huurrechten verwerft op onroerende goederen, Lokale Politie Antwerpen een onderhuurovereenkomst sluit met AG VESPA aan dezelfde voorwaarden als die aan dewelke AG VESPA het pand zelf huurt. De huurprijs in de huurovereenkomst zal identiek zijn en blijven aan de huurprijs in de hoofdhuurovereenkomst op basis waarvan AG VESPA het pand huurt (deel IV - optimalisatie van het politiepatrimonium - artikel 7.2).

De huurovereenkomst liep af op 31 december 2014. In uitvoering van haar opdracht was het belangrijk dat AG VESPA een nieuwe huurovereenkomst sloot met de eigenaar van het pand Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen en dat AG VESPA een onderhuurovereenkomst sloot met Lokale Politie Antwerpen. 

Volgende specifieke voorwaarden werden na overleg tussen alle partijen opgenomen in de bijgevoegde huurovereenkomst:

1. Voorwerp:

AG VESPA verhuurt aan Lokale Politie Antwerpen die aanvaardt, een volledig kantoorgebouw te Mechelsesteenweg 127, 2018 Antwerpen met een oppervlakte van 3.858 m² en 66 parkeerplaatsen met het oog op de huisvesting van Lokale Politie Antwerpen.

2. Termijn:

De overeenkomst werd gesloten voor een vaste duur van 9 jaar, met ingang op 1 januari 2015 om van rechtswege te eindigen op 31 december 2023. In functie van de timing van de definitieve centralisatie van Lokale Politie Antwerpen bekomt de huurder de mogelijkheid de overeenkomst een eerste maal op te zeggen tegen het einde van de eerste 3 jarige periode, met name op 31 december 2017. Nadien tegen het einde van elk jaar mits de verhuurder hiervan op de hoogte wordt gesteld ten minste 6 maanden voor de vervaldag. De verhuurder heeft het recht de huurovereenkomst een eerste maal op te zeggen tegen het einde van het 5° jaar en nadien jaarlijks mits de huurder hiervan op de hoogte te stellen ten minste 6 maanden voor de vervaldag.

3. Huurprijs:

Artikel 10 van deel V - Financieel van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt hoe de huurprijs wordt berekend. De huurprijsbepaling is op te volgen in een systeem met open boekhouding.

Met ingang van 1 januari 2015 is Lokale Politie Antwerpen een huurvergoeding van 368.989,76 EUR/per jaar verschuldigd (idem aan de lopende overeenkomst). Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Op 1 januari 2015 werd reeds een eerste indexatie uitgevoerd (basisindex december 2014).

4. Belastingen en taksen:

Het aandeel lasten 'belastingen en taksen' wordt provisioneel aangerekend en bedraagt 57.000,00 EUR/per jaar.

5. Gemeenschappelijke lasten:

Het aandeel lasten 'gemeenschappelijke lasten' wordt provisioneel aangerekend en bedraagt 41.000,00 EUR/per jaar (exclusief btw).

6. Plaatsbeschrijving:

De plaatsbeschrijving van 30 juni 2006 wordt aangehouden voor deze huurovereenkomst zonder verdere opmerkingen.

7. Nutsvoorzieningen:

De kosten voor verbruik van water, gas en elektriciteit, … zijn ten laste van Lokale Politie Antwerpen en worden rechtstreeks door de maatschappijen aan Lokale Politie Antwerpen gefactureerd. 

8. Allerlei:

Verplichting tot verzekering van het goed, verbod tot overdracht van het goed zonder voorafgaandelijke toelating, ...

Na bijkomende onderhandelingen door AG VESPA werd de verhuurder bereid gevonden de kosten voor het verhogen van het thermisch comfort, die in principe behoren tot het huurdersonderhoud, op zich te nemen. Na opvraging van offertes door de verhuurder en na advies van de afdeling bouw van AG VESPA gaan alle partijen akkoord met volgend voorstel:

• 79 ramen zullen voorzien worden van een plexi voorzetplaat;
• 89 ramen zullen voorzien worden van een warmtewerende folie.

De verhuurder zal een bedrag van 23.425,00 EUR ter beschikking stellen aan de huurder via een huurkorting gedurende de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015. 

De huurder is op de hoogte dat de elektrische laagspanningsinstallatie momenteel niet voldoet aan de wettelijke voorschriften. De verhuurder heeft een raming opgevraagd voor de herinstaatstelling van de elektriciteit. Deze kosten worden geraamd op 4.500,00 EUR. De verhuurder stelt dit bedrag ter beschikking aan de huurder via een huurkorting gedurende de periode van 1 januari tot en met 31 december 2015 .

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.