De kosten voor de receptie werden geraamd op 135,00 EUR (4,50 EUR x 30 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Joaquin is het Europese Interreg IVb-project waaraan de stad deelneemt sinds 2011. De stad Antwerpen werd onder meer gecofinancierd voor de actualisatie van haar luchtkwaliteitskaarten, aanmaak van ultrafijnstofkaarten, opmaak haalbaarheidsstudie lage-emissiezone en voorbereidende werkzaamheden lage-emissiezone. Van 21 tot en met 23 september 2015 is de slotmeeting van de projectpartners van Antwerpen. Gevraagd wordt om de deelnemers te ontvangen in het stadhuis op maandag 21 september 2015 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het Europese Interreg IVb-project van Joaquin ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 21 september 2015 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn wordt afgevaardigd.