2015_CBS_05282 - Montevideostraat 3 - Museumbar Red Star Line Museum - Verlenging concessieovereenkomst - Goedkeuring

Voor de uitbating van de museumbar wordt een maandelijkse vergoeding aangerekend van 1.152,76 euro (exclusief btw), jaarlijks indexeerbaar, aan de bvba NAFTA 49.

Volgens artikel 57 §3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Het college besliste op 28 juni 2013 (jaarnummer 6510) om de concessie voor de uitbating van een pop-upbar in het Red Star Line Museum toe te wijzen aan de  bvba NAFTA 49, tegen een maandelijkse vergoeding van 1.150,00 euro (jaarlijks indexeerbaar). Het college gaf tevens opdracht aan AG VESPA om een concessieovereenkomst af te sluiten met de bvba NAFTA 49.

Ingevolge voornoemde beslissing sloot AG VESPA op 28 juni 2013 een concessieovereenkomst af met de bvba NAFTA 49 die inging op 19 september 2013 en eindigde op 1 juli 2014.

Artikel 3 van de concessieovereenkomst bepaalt dat na een gunstige evaluatie de concessie kan worden verlengd voor een termijn van drie jaar, onder de voorwaarden die dan worden vastgesteld en voor zover de barfunctie verenigbaar is met de tijdelijke tentoonstelling die het museum op dat moment plant.

De evaluatie gebeurt op basis van de volgende criteria:

• praktische en logistieke werking van de bar;
• klanttevredenheid;
• inhoudelijke aansluiting bij het Red Star Line Museum;
• logistieke en praktische aansluiting bij het Red Star Line Museum.

Na een eerste positieve evaluatie op basis van voornoemde criteria, besliste het directiecomité van AG VESPA om de concessie voor één jaar te verlengen met ingang van 2 juli 2014, aan de geldende voorwaarden.  

De concessieovereenkomst eindigt op 1 juli 2015 en een eventuele verlenging van de concessie dringt zich op.

De uitbating van de museumbar werd geëvalueerd door de bedrijfseenheden cultuur, sport, jeugd en onderwijs/erfgoed en musea/Red Star Line Museum, stadsbeheer en door de concessiehouder.
De concessiehouder stelt dat de uitbating nog niet aan de commerciële verwachtingen voldoet, omwille van de volgende redenen:

• de toekomstige aangekondigde projecten in dit deel van het Eilandje zijn nog niet aangevat zoals het Droogdokkenpark, Montevideowijk, enkele  nieuwe  woonprojecten en de heraanleg van het openbaar domein (is aangevat); 
• de bar heeft onvoldoende zichtbaarheid, zowel binnen als buiten het gebouw;
• de concessiehouder heeft onvoldoende mogelijkheid/garanties om mee te dingen voor de catering van de avondnocturnes die doorgaan in het museum;
• de terrasmogelijkheden zijn momenteel beperkt: de aanvraag voor de aanleg van het terras langs de Rijnkaai is opgestart.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 3748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed.

De betrokken stadsdiensten evalueerden de uitbating gunstig en adviseerden positief voor een verlenging van de concessie aan de bvba NAFTA 49, onder de volgende voorwaarden:

1. de bvba NAFTA 49 heeft op het moment van de verlenging geen onbetaalde concessievergoedingen bij de stad Antwerpen;
2. de concessieovereenkomst wordt verlengd voor een termijn van drie jaar, met jaarlijkse opzegmogelijkheid voor de beide partijen op datum van 1 juli, mits 3 maanden op voorhand ter kennis te brengen met aangetekend schrijven;
3. bij het organiseren van evenementen met catering in het museum is de organisator verplicht catering af te nemen bij de concessiehouder. Een uitzondering kan enkel toegestaan worden, omwille van gegronde redenen.
4. verder gelden de voorwaarden van de concessieovereenkomst van 28 juni 2013.

Deze voorwaarden maken voorwerp uit van een addendum aan de concessieovereenkomst van 28 juni 2013, dat aan onderhavig besluit als bijlage werd toegevoegd.