2015_CBS_05290 - Patrimonium stadsbeheer. Krijgsbaan, wachtlokaal Schoonselhof. Sanering zwamaantasting - Plus- en minwerken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Om de werken volledig te kunnen betalen moet een bijkomend krediet van 20.935,29 EUR (inclusief 21% btw) vastgelegd worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In het leegstaande gebouw werd een ernstige aantasting vastgesteld van huiszwam. Om het gebouw te saneren moet een deel van het dak en van de binnenafwerking vervangen worden. De saneringswerken zijn gestart op 22 oktober 2014.

Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de dakbedekking en het gebinte in veel slechtere staat verkeerde dan oorspronkelijk kon worden waargenomen.

Hiervoor vroeg Total Projects bvba een schorsing van de werken aan tot er meer duidelijkheid was over het verder verloop van de werken. De werken werden geschorst vanaf 24 november 2014 en werden hervat op 5 januari 2015.

Tijdens de uitvoering van de voorziene afbraakwerken voor de sanering van de zwamaantasting in het wachtlokaal Schoonselhof zijn bijkomende tekortkomingen aan het hoofddak zichtbaar geworden: houtrot van dak- en gootstructuur door lekkende goten, zinken aansluitingen en gedegradeerde leibekleding.  

Het aangetaste hout moest vervangen worden. De te behouden dakstructuur werd volledig met houtbeschermingsproduct  behandeld. Zinken slabben, verluchtingen en spuwers werden vervangen. 

De oude bestaande leibekleding was te broos om te behouden of te recupereren bij de uit te voeren bijkomende herstellingswerken.

Het was kostenbewuster en duurzamer om de dak- en gootbekleding van het overblijvende dakdeel ook te vernieuwen, om herhaling van de kosten op korte termijn bij vernieuwing volgens planmatig onderhoud te vermijden.

De aannemer diende een marktconforme prijsofferte in (gebaseerd op de eenheidsprijzen van de gegunde opdracht) die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 

Voor deze pluswerken moet bijkomend krediet vastgelegd worden.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Op bon 4005110160 (hoofdaanneming) is nog 5.284,21 EUR, inclusief btw beschikbaar. Om de aanneming volledig te kunnen betalen moet extra budget van 20.935,29 EUR vastgelegd worden. 

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.