Terug

2015_CBS_05289 - Wagenpark stadsbeheer - Prijsvraag verlenging huur 2 veegmachines. (dossier SB/L/VC VC1535) vastlegging krediet - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 19/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_05289 - Wagenpark stadsbeheer - Prijsvraag verlenging huur 2 veegmachines. (dossier SB/L/VC VC1535) vastlegging krediet - Bekrachtiging 2015_CBS_05289 - Wagenpark stadsbeheer - Prijsvraag verlenging huur 2 veegmachines. (dossier SB/L/VC VC1535) vastlegging krediet - Bekrachtiging

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. 

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In december 2014 werden twee veegmachines met nummerplaat 1.BYY.402 en 1.BYY.403 gehuurd, met bestelbonnen 4005117010 en 4005117011, bij firma Technisch Bedrijf nv Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0427.994.682.

Het verlies van twee stadsvoertuigen (veegmachines) met nummerplaat 344.APP en VYW.555, die door een brand in de stelplaats 'total loss' beschadigd zijn en de lopende bestelling van de aankoop van 4 veegmachines, is de verlenging van het huurcontract van 2 reeds gehuurde veegmachines met nummerplaat 1.BYY.402 en 1.BYY.403 in december noodzakelijk.

Hiervoor werd telefonisch prijs gevraagd bij drie leveranciers.

De firma's Tennant Nederland en WTS Hydraulics, kunnen niet aan onze vraag voldoen.

De firma Technisch Bedrijf nv Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0427.994.682, heeft een prijs aangeboden van 4.961,00 EUR/maand inclusief btw per veegmachine. Met bestelbonnen 4005130107 en 4005130111 worden er 2 veegmachines Ravo's 560 STH met nummerplaat 1.BYY.402 en 1.BYY.403, gehuurd voor de periode van januari 2015 tot en met juli 2015 voor een totale waarde van 69.454,00 EUR, inclusief btw.

De leverancier gaat akkoord met de verlenging onder dezelfde voorwaarden.

Argumentatie

Om de operationele werking en continuïteit van de bedrijfseenheid stadsbeheer te kunnen blijven waarborgen, en omwille van de brand in de stelplaats waarbij 2 stadsvoertuigen (veegmachines) met nummerplaat 344.APP en VYW.555 'total loss' beschadigd zijn en de lopende bestelling van de aankoop van 4 veegmachines, dienen de huurcontracten van de 2 reeds gehuurde veegmachines verlengd te worden bij Technisch Bedrijf Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0427.994.682.

Het exploitatiebudget van 2015 van de bedrijfseenheid stadsbeheer dient gebruikt te worden voor het verlengen van de huurcontracten van de 2 reeds gehuurde veegmachines voor een periode van 7 maanden (van januari 2015 tot en met juli 2015). 

planonnummer  chassisnummer nummerplaat
38151 XL95F3H6A5002146 1.BYY.402
38152 XL95F3H6A5002145 1.BYY.403

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de huur voor de periode van 7 maanden (van januari 2015 tot en met juli 2015) van 2 veegmachines bij Technisch Bedrijf nv Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0427.994.682.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Huren van veegmachine Ravo 560 STH, voor 7 maanden (van januari 2015 tot en met juli 2015) voor de dienst stadsreiniging

Technisch Bedrijf nv Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe Mere,
ondernemingsnummer: BE 0427.994.682

34.727,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5328520000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1500

4005130107

Huren van veegmachine Ravo 560 STH, voor 7 maanden (van januari 2015 tot en met juli 2015) voor de dienst stadsreiniging

Technisch Bedrijf nv Karel De Kegel, Joseph Cardijnstraat 7, 9420 Erpe Mere,
ondernemingsnummer: BE 0427.994.682

 

34.727,00 EUR, inclusief btw

budgetplaats:5328520000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1500

4005130111


Bijlagen

  • 1 BYY 402_huurcontract.pdf
  • 1 BYY 403_huurcontract.pdf
  • Verslag telefonische prijsvraag.pdf
  • voorstel tot huren van 2 Ravo veegmachines.pdf